Menu - Financieel - Inlezen - Ascii bestanden inlezen |
Welke gegevens gaat u inlezen?
Schermbeschrijving Inlezen
- Masker
Bij Masker wordt een keuzelijst getoond. Hiermee bepaalt u op welke manier er wordt ingelezen. Een aantal keuzes vereisen vervolgstappen om het masker te kiezen. De overige keuzes betreffen de maskers die standaard in KING Finance ingebouwd zijn.
- Ik heb een eigen maskerbestand
Voor het inlezen van 1 (één) databestand.
Een masker kan worden aangeleverd /aangepast door de accountant of
hostingpartij.
Geef hier de verwijzing op naar en de bestandsnaam van het maskerbestand dat u wilt
gebruiken om een databestand in te lezen. Het maskerbestand en het databestand
moeten met elkaar overeenkomen.
- Voorbeeld: Als u debiteuren gaat inlezen, dan kiest u een masker
geschikt voor debiteuren inlezen. In het debiteuren masker staat in welke tabel
van KING Finance de gegevens opgeslagen moeten worden. Ook staat in het
debiteuren masker bijvoorbeeld aangegeven dat het eerste veld van iedere regel in
het databestand het debiteurnummer is.
- Ik heb een eigen maskerbestand met meerdere databestanden
Voor het inlezen van meerdere databestanden met één masker.
- Ik heb een eigen maskerbestand voor verkooporders
Voor het inlezen ven verkooporders die geëxporteerd zijn uit een ander software pakket. De ingelezen orders kunnen dan met KING Finance gefactureerd worden.
- Ik heb een eigen masker voor boekingen en wil een boekdatum opgeven
Om zelf de boekdatum van in te lezen boekingen op te kunnen geven. Er wordt een extra invoerveld voor de boekdatum weergegeven.
- Ik heb een eigen maskerbestand voor boekingen met afwijkende vervaldata
Voor het inlezen van factuurboekingen waarvoor de vervaldata in een apart bestand aangeleverd en ingelezen worden.
- Loonjournaalposten maskers
Kies uit de lijst uw loonpakket.
Druk vervolgens op [Bladeren] bij het veld "Databestand" om het bestand met loonjournaalposten te selecteren en in
te lezen. De volgende loonpakketten worden ondersteund:
Microloon | Winsalar | Loon.NL (voorheen: roosroos) | CTB - Cobra | Logisal | Unit4 salaris | Unit4 salaris iMUIS | Nmbrs | BCS Delta HRP | SDB Salaris.
- Pakket maskers
Kies uit de lijst het software pakket waarvan u gegevens wilt inlezen.
Druk vervolgens op [Bladeren] bij het veld "Databestand" om het bestand met gegevens te selecteren en in te lezen.
Bestanden van Agrovision | Alure | Saamn | Vendit | Easy flow | Sprinter 2000 verkoop | Sprinter 2000 inkoop kunnen worden ingelezen.
- Databestand
Geef hier de verwijzing op naar en de bestandsnaam van het databestand, dat u gaat
inlezen in de administratie.
- Dagboek, Jaar, Boekdatum en Omschrijving
Alleen voor inlezen Lopac:
Als u loonjournaalposten van het loonpakket Lopac gaat inlezen, dan dient u de
velden Dagboek, Jaar, Boekdatum en Omschrijving te vullen. Deze gegevens worden
aan de loonjournaalposten toegevoegd als KING Finance ze financieel
verwerkt.
- [Start [Ctrl+S]]
Druk op [Start] of toets [Ctrl+S] om het inlezen te starten. Na het inlezen wordt het scherm van de
betreffende onverwerkte tabel getoond.
- [Sluiten]
Druk op [Sluiten] of toets [Esc] om dit scherm te sluiten zonder gegevens in te
lezen.
Algemene werkwijze inlezen
- Werken met inlezen
- Start het programma Inlezen
- Om gegevens in te lezen dient u een maskerbestand op te geven. In het masker staat de 'vertaling' van de in te lezen gegevens naar de KING Finance tabel en velden. Om die reden is een masker geschikt voor een specifiek bestand.
- Wanneer er boekingen of verkooporders worden ingelezen is er geen controle mogelijk of bepaalde gegevens al aanwezig zijn in een administratie. Wees er zeker van dat een bestand met boekingen of orderregels meer één keer wordt ingelezen. Bij een tweede of volgende import worden de gegevens wederom toegevoegd.
- Ga naar Financieel - Inlezen - ASCII bestanden inlezen
- Kies bij 'Masker:' voor de keuze 'ik heb een eigen masker bestand'. Deze keuze staat standaard voorgesteld.
- Maskerbestand selecteren
Als het masker is opgeslagen op de eigen harde schijf, dan kan je via de knop 'Bladeren' het masker selecteren. Je kiest hier het masker. Het bestand eindigt op '.imp' of '.msk'. Een masker is nodig voor 'de vertaling' van de in te lezen gegevens de tabel en velden in KING Finance.
- Databestand opgeven
Vervolgens dient u het databestand op te geven, waarin de gegevens (de debiteuren, crediteuren, orders of boekingsregels) staan die u aan de administratie wilt toevoegen. Druk op [Bladeren] om het databestand te selecteren. Klik op de knop [ Start] om het inlezen te starten. Het resultaat van het verwerken wordt getoond in het scherm. Als er gegevens niet ingelezen konden worden, dan worden deze getoond inclusief foutmelding. Met behulp van de foutmelding kunt u de gegevens corrigeren in de betreffende tabel onverwerkte gegevens, zodat ze alsnog aan de administratie kunnen worden toegevoegd.
- Databestand verwijderen/verplaatsen
Wanneer het bestand/bestanden zijn ingelezen, verwijder of verplaats deze. Het gaat hier om de met de gegevens (de debiteuren, crediteuren, orders of boekingsregels), niet om de maskers. Dit om te voorkomen dat per ongeluk mutaties nogmaals worden ingelezen.
Werkwijze
loonjournaalposten inlezen
- Exporteer de loonjournaalposten
Binnen uw loonpakket dient u de journaalposten te exporteren naar uw harde
schijf. In het loonpakket kunt u bijvoorbeeld aangeven op welke periode de
posten betrekking hebben en op welke grootboekrekening de post geboekt moet
worden.
- Kies uw loonpakket in KING Finance
Als u loonjournaalposten gaat inlezen, dan kunt u uw
loonpakket kiezen door op het pijltje naast het veld "Masker" te klikken.
- Open het bestand met loonjournaalposten
Klik
op [Bladeren] en dan op [Openen] om het bestand met loonjournaalposten te
selecteren voor inlezen.
- Lopac instellingen
Indien u werkt met Lopac dan dient u aanvullende informatie in te voeren in de
velden Dagboek, Jaar, Boekdatum. Optioneel kunt u in de velden Boekstuk en Omschrijving
gegevens
invoeren.
- Welke loonpakketten worden ondersteund?
De volgende loonpakketten worden ondersteund:
Microloon | Winsalar | Loon.NL (voorheen: roosroos) | CTB - Cobra | Logisal | Unit4 salaris | Nmbrs | BCS Delta HRP .
Inlezen loonjournaalposten stap-voor-stap
- Maak eerst het loonjournaalposten bestand met uw loonpakket.
- Log in op uw administratie
- Ga naar [menu - Financieel - Inlezen - Ascii bestanden inlezen]
- Gebruik de keuzelijst van het veld Masker om uw loonpakket te selecteren.
- Druk op de knop [Bladeren] van het veld Databestand.
- Er wordt een dialoogvenster geopend, waarin u kunt bladeren naar het
loonjournaalposten bestand.
- Selecteer het bestand dat moet worden ingelezen en druk op [OK].
- Indien u werkt met Lopac dan dient u tevens nog aanvullende informatie in te
voeren in de velden Dagboek, Jaar, Boekdatum. Aanvullend kunt u de velden
Boekstuk en Omschrijving vullen.
- Druk nu op [Start] of toets [Ctrl+S] om de loonjournaalposten in te lezen.
- De loonjournaalposten worden nu toegevoegd aan de financiële administratie.
- U kunt de ingelezen loonjournaalposten raadplegen in het programma
Informatie.
Werkwijze
Agrovision inlezen
- Exporteer relaties en boekingsregel uit Agrovision
Binnen Agrovision dient u de relaties (debiteuren, crediteuren en
contactpersonen) en de boekingsregels te exporteren naar uw harde schijf. De
contactpersonen worden in het debiteuren en/of crediteurenbestand opgeslagen.
- Kies "Pakket: Agrovision" in het programma Inlezen
Start KING Finance en open het programma Inlezen. Bij het veld "Masker"
kiest u voor "Pakket: Agrovision".
- Open de databestanden van de debiteuren, crediteuren en boekingsregels
van Agrovision
Met Agrovision heeft u drie databestanden uitgeschreven.
Klik
op [Bladeren] en dan op [Openen] bij "Databestand Crediteuren", "Databestand
Debiteuren" en "Databestand boekingen" om de bestanden te selecteren voor inlezen.
Inlezen Agrovision stap-voor-stap
- Maak eerst de crediteur, debiteur en boekingen bestanden aan met
Agrovision.
- Start het programma Inlezen.
- Gebruik de keuzelijst van het veld Masker om Agrovision te selecteren.
- Druk op de knop [Bladeren] van het veld Databestand Crediteuren.
- Er wordt een dialoogvenster geopend, waarin u kunt bladeren naar het
crediteuren bestand van Agrovision.
- Selecteer het bestand dat moet worden ingelezen en druk op [OK].
- Herhaal stap 4 t/m 6 voor de databestanden van de debiteuren en de
boekingen uit Agrovision.
- Druk nu op [Start] of toets [Ctrl+S] om de Agrovision bestanden in te
lezen.
- De crediteuren, debiteuren (inclusief eventuele contactpersonen) en
boekingen worden nu bijgewerkt in en toegevoegd aan de administratie.
- U kunt de ingelezen debiteuren, crediteuren en contactpersonen
raadplegen in de desbetreffende tabellen.
- U kunt de ingelezen boekingen raadplegen in het programma
Informatie.
Werkwijze
debiteuren/crediteuren/boekingen/artikelen/orders met eigen maskers inlezen
- Indien u andere gegevens dan loonjournaalposten wilt inlezen, dan heeft u tevens een
zogenaamd "maskerbestand" nodig. Uw accountant/intermediair kan u voorzien van zo'n
maskerbestand. Dit maskerbestand selecteert u van uw harde schijf met de knop
[Bladeren]. Selecteer vervolgens als tweede het databestand van uw harde
schijf met de knop [Bladeren].
- Praktische voorbeelden hiervan zijn het inlezen van de boekingen van een kassa of het inlezen van een debiteuren bestand uit een ander pakket.
- Met inlezen en een eigen masker kunnen de volgende onderdelen worden ingelezen:
- Crediteuren
- Debiteuren
- Prospects
- Contactpersonen
- Boekingen
- Artikelen
- Verkooporders
- Verkooporderregels
- Start het programma Inlezen
- Gebruik de keuzelijst van het veld Masker om "Ik heb een eigen masker"
te selecteren.
- Maskerbestand selecteren
Om gegevens in te lezen dient u een maskerbestand op te geven. Uw
accountant/intermediair kan u voorzien van zo'n maskerbestand.
- Wat doet de accountant?
- De accountant controleert of maakt het masker in het pakket iMUIS. Het
masker kan door de accountant aangepast worden aan het betreffende
gegevensbestand.
- Er mag maximaal 1 (één) bestand per masker worden ingelezen. De accountant controleert of er met
dit masker één bestand kan worden ingelezen.
- Na controle stuurt de accountant het masker naar de klant.
- Wat doet de klant?
- Als het masker is opgeslagen op de harde schijf, dan kan de klant het masker
selecteren in het veld "Maskerbestand". Druk op [Bladeren] om het bestand te
selecteren.
- Databestand opgeven
Vervolgens dient u het databestand op te geven, waarin de gegevens (de
debiteuren, crediteuren, orders of boekingsregels) staan die u aan de administratie wilt
toevoegen. Druk op [Bladeren] om het databestand te selecteren.
- Toets [F9] om het inlezen te starten. Alle regels komen automatisch in de
onverwerkte tabel te staan, ongeacht de instelling van het masker.
- In het scherm van de onverwerkte tabel kunt u de ingelezen gegevens toe gaan
voegen aan de administratie. Druk daartoe, in het scherm van de onverwerkte
tabel, op de knop [Alles verwerken].
- Het resultaat van het verwerken wordt getoond in het scherm. Als er gegevens niet ingelezen konden worden, dan worden deze
getoond inclusief foutmelding. Met behulp van de foutmelding kunt u de gegevens
corrigeren, zodat ze alsnog aan de administratie kunnen worden toegevoegd.
Saamn inlezen (Kinderopvang software)
- Exporteer uit Saamn
Binnen Saamn dient u de gegevens te exporteren naar uw harde
schijf. In Saamn kunt u bijvoorbeeld aangeven op welke periode de
posten betrekking hebben en of er debiteuren, incassomandaten, boekingen en openstaande posten worden uitgeschreven.
- Kies Saamn in het programma Inlezen
Als u Saamn gaat inlezen, dan kunt u Saamn kiezen door op het pijltje naast het veld "Masker" te klikken.
- Open de in te lezen bestanden
Klik
op [Bladeren] en dan op [Openen] om het debiteuren, het mandaten, het boekingen en /of het vervaldatum bestand te
selecteren voor inlezen.
Inlezen Saamn stap-voor-stap
- Maak eerst de export bestanden in uw loonpakket.
- Start het programma Inlezen.
- Gebruik de keuzelijst van het veld Masker om Saamn te selecteren.
- Druk op de knop [Bladeren] van de Databestand velden.
- Er wordt een dialoogvenster geopend, waarin u kunt bladeren naar het
Saamn bestand.
- Selecteer het bestand dat moet worden ingelezen en druk op [OK].
- Druk nu op [Start] of toets [Ctrl+S] om de bestanden van Saamn in te lezen.
- De gegevens worden nu toegevoegd aan de financiële administratie.
- U kunt de ingelezen posten raadplegen in het programma
Informatie.
Instellingen
|
|