• Totaaloverzicht aanpassen
  In dit scherm worden alle grootboekrekeningen in de huidige administratie getoond. U ziet in feite een proef-/saldibalans op het scherm. Wilt u alleen de grootboekrekeningen zien waarop een saldo staat, dan kunt u de weergave veranderen door bovenin het scherm te kiezen voor "Alleen met saldo". Op dezelfde wijze kunt u kiezen voor aantallen of bedragen tonen, en als u beschikt over de module Budgetten kunnen de budgetvelden in beeld gezet worden.

  Indien de periode/jaar instelling niet overeenkomt met hetgeen u wilt zien, dan kunt u de periode en het jaar veranderen. De gewijzigde instelling(en) worden automatisch toegepast op het overzicht.

• Jaarvergelijking
  Toon de totalen van de afgelopen 2, 3, 4 of 5 jaar naast elkaar. Gebruik de periode/jaar instelling om te bepalen tot en met welke periode de totalen moeten worden weergegeven en vanaf welk jaar er vergeleken wordt.
• Grootboekmutatie informatie en boekingen wijzigen
  Als u een grootboekrekening in detail wilt raadplegen, klik dan op een bedrag in de regel. U krijgt het grootboekkaartje te zien, met de grootboek mutaties onderverdeeld naar periode/jaar. Vanuit de grootboek mutaties kan iedere regel kan doorgestart worden naar het Boekingsprogramma met als doel de betreffende boeking te wijzigen of te verwijderen. Ook de periodetotalen van de grootboekrekening kunnen vanuit het grootboekkaartje geraadpleegd worden.
• Taal
  Als de taal waarin KING Finance wordt weergegeven Engels is en er zijn vertalingen van grootboekrekeningen vastgelegd in de tabel Grootboek vertaling, dan worden deze vertalingen automatisch weergegeven in dit scherm. Van grootboekrekeningen zonder vertaling wordt de standaard zoeksleutel en omschrijving getoond.
• Detaillering Vreemde valuta
  Deze functionaliteit is beschikbaar als de module Valuta onderdeel is van uw KING Finance abonnement
  Alleen als er in vreemde valuta op een grootboekrekening geboekt is, dan is de knop voor de regel zichtbaar. U kunt erop klikken om de totalen te tonen van de vreemde valuta, die op deze grootboekrekening geboekt zijn.
  • Detaillering op grootboekkaart
    Dubbelklik op de regel om het scherm Grootboekmutaties (het grootboekkaartje) van de geselecteerde grootboekrekening te tonen. Daarin kunt u de kolommen Valuta en Bedrag In Valuta tonen, waarmee u kunt zien hoe het totaalbedrag in valuta is opgebouwd.
• Budgetinformatie
  Als de module Budgetten in het abonnement is opgenomen, dan komt in dit scherm de optie Budget: Zonder/Met beschikbaar. Met deze optie kunnen de kolommen "Budget" en "Verschil" getoond worden na de kolom Saldo.

Tabblad Bedragen / Aantallen

• Periode
  Kies de periode waarvan (of tot en met welke) u de grootboektotalen wilt zien.
• Jaar
  Kies het jaar waarvan u de grootboektotalen wilt zien.
• Grootboek
  Kies Alle om alle grootboekrekeningen te tonen.
  Kies Alleen met saldo om alleen de grootboekrekeningen te tonen waarop geboektbinnen de overige selecties.
  Kies Nivototalen om alleen de nivorekeningen van het grootboekschema te tonen.
• APBL
  Kies Alles om geen selectie te maken van grootboekrekeningen op de code Activa/Passiva of Baten/Lasten.
  Kies Activa/Passiva om alleen grootboekrekeningen te tonen met een code Activa of Passiva.
  Kies Baten/Lasten om alleen grootboekrekeningen te tonen met een code Baten of Lasten.
• Kolommen
  Deze optie is alleen beschikbaar als in de Basisinrichting de Aantallenadministratie is geactiveerd
  Kies Bedragen om de totalen van de bedragen van de grootboekrekeningen weer te geven.
  Kies Aantallen om de totalen van de aantallen van de grootboekrekeningen weer te geven.
• Budget
  Deze optie is alleen beschikbaar als de module Budgetten is geregistreerd
  Kies Zonder budgetten om geen budgetkolommen te tonen.
  Kies Met budgetten om de budgetkolommen "Budget" en "Verschil" te tonen na de kolom Saldo. In de kolom "Budget" wordt het voor deze periode vastgelegde budget getoond. In de kolom "Verschil" staat het verschil tussen het werkelijk geboekte bedrag en het vastgelegde budget voor deze periode.
• Periode
  Kies Van periode om alleen de grootboektotalen van de geselecteerde periode weer te geven.
  Kies T/m periode om de grootboektotalen tot en met de geselecteerde periode weer te geven.
• Kostenplaatsen
  • Kies Alle Kostenplaatsen om geen selectie te maken op kostenplaats.
  • Kies Kostenplaatsen om een [ Van T/m selectie ] van kostenplaatsen op te geven. Alleen boekingen waarin de geselecteerde kostenplaatsen voorkomen worden meegeteld in de interactieve balans.
  • Kies Alles zonder kostenplaats om alleen boekingen waarin geen kostenplaats is ingevuld mee te tellen in de interactieve balans.
• Kostendragers
  
  • Kies Alle Kostendragers om geen selectie te maken op kostendrager.
  • Kies Kostendragers om een [ Van T/m selectie ] van kostendragers op te geven. Alleen boekingen waarin de geselecteerde kostendragers voorkomen worden meegeteld in de interactieve balans.
  • Kies Alles zonder Kostendrager om alleen boekingen waarin geen kostendrager is ingevuld mee te tellen in de interactieve balans.
• Zoeken
  Zoek op grootboeknummer, grootboek omschrijving of op een bepaald getal. Alleen grootboekrekeningen waarin de zoekterm voorkomt worden getoond. Het zoeken begint direct zodra u een letter of cijfer heeft ingetypt.
  • Alle regels weer tonen
    Om alle regels te tonen maakt u het invoervak "Zoek op" leeg.
• Aantal jaren
  Vergelijk de grootboektotalen van achtereenvolgende jaren met elkaar.
  Kies het aantal jaren waarvan de totalen per grootboekrekening naast elkaar moet worden weergegeven.
  • Kies hier het aantal jaren waarvan u de totalen naast elkaar wilt zien in het overzicht van grootboekrekeningen. Bij een meerjaarsvergelijking worden er geen budgetten getoond.
• Eenheid
  Kies in welke eenheid de bedragen weergegeven moeten worden.
  1,00 = met twee cijfers achter de komma.
  1 = in gehele cijfers
  1000 = in duizenden (de bedragen worden door 1000 gedeeld).
  1000000 = in miljoenen (de bedragen worden door 1000000 gedeeld).
• Schema
  Kies Grootboek om de interactieve balans van de grootboekrekeningen weer te geven.
  Kies Verslaglegging om de interactieve balans van de verslagleggingsrekeningen weer te geven.
• [Exporteren]
  Kies PDF om de rapporten vanuit de interactieve balans als PDF bestand te exporteren.
  Kies XLS om de rapporten vanuit de interactieve balans als XLS (Excel) bestand te exporteren.
• [Rapporten]
  De volgende grootboekrapportage kan direct vanuit de interactieve balans gestart worden.
  Het gekozen rapport wordt met de instellingen en selecties van de interactieve balans afgedrukt.
  • Proef-/saldibalans
    • Proef-/saldibalans per kostenplaats
    • Proef-/saldibalans per kostendrager
    • Proef-/saldibalans per kostenplaats met kostendrager
  • Kolommenbalans

  ---

• Overzicht van grootboekrekeningen
  Uitleg over werken met de lijst van grootboekrekeningen.
  • [Valuta]
    Klik op het knopje met valuta tekens om de boekingen in valuta op de geselecteerde grootboekrekening weer te geven.
  • Nummer en omschrijving van de grootboekrekening
    Deze optie kan niet gebruikt worden als u geen rechten heeft tot de tabel Grootboek
    Klik op nummer of omschrijving om de grootboekrekening te openen. Gebruik deze optie om de grootboekrekening te wijzigen of verwijderen.
  • Volgorde
    Klik op een kolomnaam om het overzicht van grootboekrekeningen wordt dan automatisch gesorteerd van laag naar hoog volgens de geselecteerde kolom.
  • Via bedragen de grootboekkaart raadplegen
    Klik op een bedrag van de grootboekrekening regel om het grootboekkaartje voor deze rekening te tonen. Op het grootboekkaartje staat het overzicht van alle mutaties op de grootboekrekening. U kunt de mutaties per periode raadplegen. Vanuit het scherm van het grootboekkaartje kunnen ook de periodetotalen van de geselecteerde grootboekrekening geraadpleegd worden.
    Grootboek mutaties

Tabblad Periodetotalen

• Periode van Jaar - Periode T/m Jaar
  Selecteer de range van periodes en jaren waarmee het tabblad Periodetotalen gevuld moet worden.
• Overige selectievelden
  Zie hierboven bij tabblad Bedragen / aantallen voor uitleg over de selecties Grootboek, APBL, Kolommen, Periode:, Kostenplaatsen en Kostendragers, Zoeken, Eenheid en Schema.
• Overzicht van grootboekrekeningen
  Van de getoonde grootboekrekeningen wordt per periode een kolom getoond met een totaal.
  Indien [Periode: = Van periode] is gekozen wordt het totaal van die periode weergegeven.
  Indien [Periode: = T/m periode] is gekozen wordt het voortschrijdend totaal tot en met de periode weergegeven.
  • Kolommen per periode
    Afhankelijk van de periode die ingevuld is in het veld "Periode t/m" worden er 1 tot 12 kolommen weergegeven. De kolommen Beginbalans en Totaal zijn altijd aanwezig.

  ---

• Jaartotaal
  op het tabblad Jaartotaal wordt voor ieder jaar van de adm nistratie het jaartotaal van de in het bovenste schermdeel geselecteerde grootboekrekening weergegeven.
• Grafiek periodetotalen
  De periodetotalen worden grafisch fraai weergegeven door de grafiek. Ga met de muis over de knooppunten van de grafiek voor gedetailleerde informatie.
• Grafiek jaartotalen
  De jaartototalen worden grafisch fraai weergegeven door de grafiek. Ga met de muis over de knooppunten van de grafiek voor gedetailleerde informatie.