• Gebruik dit scherm om de gegevens van een inkoopfactuur te raadplegen en ontbrekende gegevens aan te vullen.
• De inkoopfactuur wordt als afbeelding getoond. Op de afbeelding kunt u inzoomen om details te kunnen raadplegen.
• Daarnaast worden de invoervelden om de factuur te kunnen boeken getoond. Reeds bekende gegevens zijn ingevuld, nog ontbrekende gegevens kunt u zelf invoeren.
• Fiatteer vervolgens de aangevulde inkoopfactuur om deze te kunnen verwerken in de financiële administratie.

Voorbeeld op het scherm

• [Afbeelding]
  De inkoopfactuur wordt op het scherm weergegeven zoals deze door Factuur2KING 3.0 ontvangen is.
• Inzoomen / Vergrootglas
  Beweeg de muisaanwijzer over de afbeelding om het vergrootglas te tonen. Het vergrootglas volgt automatisch de beweging van de muisaanwijzer.
  • Inzoomen / vergrootglas vastzetten
    Klik met de linkermuisknop op de afbeelding om het uitvergrote deel van de inkoopfactuur vast te zetten. Gebruik deze optie als u gegevens van de factuur over wilt nemen in het invoerscherm.
  • Vastgezet Inzoomen / vergrootglas loslaten
    Klik met de linkermuisknop op de afbeelding om een vastgezette uitvergroting los te laten. Het vergrootglas volgt dan weer de muisaanwijzer.

Invoerscherm inkoopfactuur

• [Linksom / Rechtsom draaien]
  Druk op de knoppen om de afbeelding linksom of rechtsom te draaien op het scherm.
• [OCR]
  Druk op de knop [OCR] om de geselecteerde regels opnieuw te laten herkennen door Factuur2KING 3.0. Dat kan zinvol zijn als er sinds het inlezen van de inkoopfactuur gegevens in de administratie gewijzigd zijn, die betrekking hebben op de factuur.
• Afzender
  Een e-mail met een inkoopfactuur, gericht aan het Factuur2KING 3.0 adres van de administratie, kent een afzender.
  De gegevens van de afzender worden hier ter informatie getoond.
• Whitelist
  De whitelist is een lijst van e-mailadressen die inkoopfacturen naar uw Factuur2KING 3.0 mogen sturen
  • Ik vertrouw deze afzender. Plaats dit e-mailadres op de whitelist.
    Klik op de link "Ik vertrouw deze afzender. Plaats dit e-mailadres op de whitelist." om het e-mailadres van de afzender, zoals dat hierboven getoond wordt, toe te voegen aan de whitelist.
• Datum/tijd
  Dit zijn de datum en het tijdstip waarop de inkoopfactuur door Factuur2KING 3.0 is ontvangen.
• Dossierstuk
  Dit is het dossierstuk nummer dat automatisch door Factuur2KING 3.0 aan binnengekomen inkoopfacturen wordt toegekend.
• Crediteur herkend
  De crediteur van de inkoopfactuur is herkend en aanwezig in de administratie.
• IBAN
  Dit is het IBAN nummer van de crediteur.
• Kvk-nummer
  Het KvK-nummer van de crediteur wordt gecontroleerd op juistheid.
• BTW-nummer
  Het BTW-nummer van de crediteur wordt gecontroleerd op juistheid.
• BTW-plichtig
  De instelling BTW-plichtig van de crediteur bepaalt mede hoe de BTW van deze factuur geboekt moet worden.
• Extern factuurnummer
  Het extern factuurnummer ( boekstuk nummer) wordt bij inkoopfacturen doorgaans gebruikt om het factuurnummer van de crediteur vast te leggen. Het nummer kan gebruikt worden om inkoopfacturen op te zoeken in de administratie. Het wordt ook meegegeven aan het bankafschrift als de inkoopfactuur betaald wordt met Betalingen uitschrijven.
• Kenmerk (optioneel)
  Het kenmerk kunt u invullen als er een specifiek (betalings)kenmerk door de crediteur is opgegeven.
• Factuurdatum
  De factuurdatum wordt overgenomen van de ingelezen factuur, maar u kunt de datum wijzigen.
  • [Vandaag]
    Druk op de knop [Vandaag] om de datum van vandaag in te vullen als factuurdatum.
• Totaal excl BTW
  Het bedrag Totaal excl. BTW wordt overgenomen van de ingelezen factuur. Het bedrag kan gewijzigd worden.
• BTW Hoog
  Het bedrag BTW Hoog bedrag wordt overgenomen van de ingelezen factuur. Het bedrag kan gewijzigd worden.
  Als er geen BTW Hoog op de factuur staat dient er 0,00 in dit veld te staan.
• BTW Laag
  Het bedrag BTW Laag bedrag wordt overgenomen van de ingelezen factuur. Het bedrag kan gewijzigd worden.
  Als er geen BTW Laag op de factuur staat dient er 0,00 in dit veld te staan.
• Grondslag
  - BTW Geen
  Kies BTW Geen als
  - BTW Verlegd
  Kies BTW Verlegd als de BTW van de factuur verlegd is en niet in deze administratie geboekt hoeft te worden.
  - BTW Emballage
  Kies BTW Emballage als
  • Grondslag bedrag
    ...
• Totaal incl. BTW
  Het bedrag Totaal excl. BTW wordt overgenomen van de ingelezen factuur. Het bedrag kan gewijzigd worden.
• Creditnota
  Deze optie is aangevinkt als de inkoopfactuur een creditnota is. Deze instelling kan gewijzigd worden.
• Wordt geïncasseerd
  Deze optie is aangevinkt als op de inkoopfactuur aangegeven is dat de factuur door de crediteur bij u geïncasseerd gaat worden. Deze instelling kan gewijzigd worden.
• Grootboekrekening
  Kies de grootboekrekening waarop de inkoopfactuur geboekt moet worden.
• Interne opmerking
  Ruimte voor een interne opmerking bij deze inkoopfactuur.

Aanvullen is gereed

• [OK & Volgende]
  Druk op de knop [OK & Volgende] om de aangevulde inkoopfactuur door te zetten naar het tabblad Verwerken. Direct daarna wordt de volgende aan te vullen factuur in het scherm getoond.
• [OK]
  Druk op de knop [OK & Volgende] om de aangevulde inkoopfactuur door te zetten naar het tabblad Verwerken
• [Fiat & volgende]
  Druk op de knop [Fiat & volgende] om de inkoopfactuur te fiatteren en direct daarna de volgende inkoopfactuur, die gefiatteerd en/of aangevuld moet worden, op het scherm te zetten.
• [Fiatteren]
  Druk op de knop [Fiatteren] om de inkoopfactuur te fiatteren.
• [Direct verwerken]
  Voor deze functionaliteit gelden gebruikersrechten
  Klik op [Direct verwerken] om de Factuur2KING 3.0 factuur direct naar de financiele administratie te boeken.
• Betwist
  Druk op de knop [Betwist] om de inkoopfactuur te betwisten. Dat betekent dat de inkoopfactuur niet betaald of geïncasseerd kan worden tot de betwisting van de factuur is opgeheven.
• [Verwijderen]
  Druk op de knop [Verwijderen] om de inkoopfactuur uit Factuur2KING 3.0 te verwijderen.
  Let op: een verwijderde eFactuur kan niet worden teruggezet. Na onbedoeld verwijderen dient de inkoopfactuur opnieuw naar kvknummer@factuur2king.nl gemaild te worden.