Tabel Basis artikelen

Algemeen

Verkoop

Extra verkoopprijzen/kortingen

BTW Verkoop / Exclusief

BTW VERKOOP / Inclusief

Inkoop

Extra inkoopprijzen/kortingen

BTW Inkoop / Exclusief

BTW Inkoop / Inclusief

Goederenontvangsten

VOORRAAD

Voorstel omzet grootboekrekeningen (Spitsfactuur)

Alles openen

Alles sluiten

Velden Basis artikelen

Eerste vrije artikelnummer

Voer in dit veld het eerste vrije artikelnummer in. Het nieuwe artikelnummer zal direct voorgesteld worden bij het invoeren van een nieuw artikel (in het veld Nummer op het tabblad Algemeen van de tabel Artikel). Voor ieder nieuwe artikel zal dit nummer met één verhoogd worden. Voor een artikelnummer kunt u cijfers en letters gebruiken (alfanumeriek veld). Voor het opnummeren is het daarom van belang dat de laatste tekens van het artikelnummer cijfers zijn. Het is ook mogelijk met letters te werken. Zorg er in dat geval voor, dat de laatste tekens van het artikelnummer letters zijn.
N.B. Bij de invoer van een nieuw artikel/werksoort dient het veld Nummer leeg gelaten te worden. Bij het opslaan van een nieuw artikelwerksoort wordt het toegekende nummer zichtbaar.

Voorbeeld opnummeren
Zet aan het begin van het jaar 2008 het eerste vrije nummer op "ART20080000". Het eerstvolgende artikel dat u invoert zal het nummer "ART20080001" krijgen. Als u aan het eind van het jaar 2008 bij "ART20088347" uitkomt, zet u voor het jaar 2009 het eerste vrije nummer op "ART20090000".

Voorbeeld opletteren
Als u de artikelen wilt laten opletteren, kan dat ook, maar begin dan met een artikelnummer als "2008AAAA". iMUIS gaat dan op de volgende manier nummers toekennen: "2008AAAA", "2008AAAB", "2008AAAC" etc. De artikel nummering in dit voorbeeld loopt tot "2008ZZZZ"

Niet automatisch opnummeren
Laat dit veld leeg als u geen gebruik maakt van het automatisch opnummeren van nieuw ingevoerde artikelen.

BTW-soort verkoopkosten

Alle extra kosten welke toegevoegd worden aan een factuur worden onder hetzelfde BTW tarief verwerkt. Kies hier de BTW-soort (hoog, laag, verlegd of geen) die van toepassing is. Een hoog BTW tarief wordt meestal gebruikt. Voorbeelden van verkoopkosten zijn: orderkosten, vrachtkosten, kredietbeperking, etc.

BTW berekenen over kredietbeperking

Vink deze optie aan om bij het factureren van verkooporders BTW te berekenen over het kredietbeperking bedrag (standaard instelling).
Vink deze optie uit om bij het factureren van verkooporders geen BTW te berekenen over het kredietbeperking bedrag. Het verkooporderprogramma en de factuur houden hier automatisch rekening mee.

Korting over korting gebruiken

Deze optie is alleen toegankelijk als voor iMUIS op de server de module Extra verkoopprijzen en kortingen is geregistreerd en de optie Korting over korting gebruiken in iMUIS op de server geactiveerd is
Deze optie is alleen uit te schakelen als er geen regels met korting over korting in KING Finance aanwezig zijn.

Vink deze optie aan om korting over korting te kunnen geven in het programma Verkooporders invoeren. In de invoerregel van dit programma kunt u dan het veld "Korting over korting" zichtbaar maken met de optie Kolom tonen. De in dat veld opgegeven korting zal worden berekend over het totaalbedrag van de regel na reeds verrekende korting.
Vink deze optie uit als u geen gebruik maakt van korting over korting.

Rekening afrondingsverschillen bij factureren

Kies hier de grootboekrekening waarop de afrondingsverschillen voor "inclusief BTW" facturen moeten worden geboekt. Overleg eventueel met uw accountant welke rekening in uw rekeningschema hiervoor gekozen dient te worden.

Toelichting
Bij de berekening van inclusief BTW worden de bedragen voor de factuur afgerond. Het afrondingsverschil wordt door KING Finance geregistreerd en kan later weggeboekt worden op een daarvoor bestemde grootboekrekening.

Verkoop prijslijsten gebruiken

Deze optie schakelt de beschikbaarheid van de velden Kortingen per artikel gebruiken, Kortingen per artikelgroep gebruiken, Korting over korting gebruiken en Prijscorrecties gebruiken aan en uit
U kunt uw klanten indelen in bepaalde afnemerscategorieën. Voor elke categorie kunt u een aparte Verkoop prijs/tarieflijst aanmaken.

Vink deze optie aan om meerdere prijslijsten in iMUIS te kunnen aanmaken en gebruiken. U kunt nu de tabel Verkoop prijs/tarieflijst gebruiken om prijslijsten in te voeren. In de programma's Verkoop artikelprijzen invoeren en Werksoort tarieven invoeren krijgt u extra velden tot uw beschikking, waarmee u de prijslijsten kunt selecteren.

Vink deze optie uit om niet met prijslijsten te werken.

Verkoop actielooptijden gebruiken

Deze optie schakelt de beschikbaarheid van de velden Kortingen per artikel gebruiken, Kortingen per artikelgroep gebruiken, Korting over korting gebruiken en Prijscorrecties gebruiken aan en uit
U kunt periodes waarin de prijzen afwijken van de standaard (bv "zomeruitverkoop" of "dealer actie") vastleggen als Actielooptijd. Deze actielooptijd kunt u vervolgens koppelen aan de prijs van een artikel.

Vink deze optie aan om meerdere actielooptijden in iMUIS te kunnen aanmaken en gebruiken. U kunt nu de tabel Verkoop actielooptijd gebruiken om actielooptijden in te voeren. In de programma's Verkoop artikelprijzen invoeren en Werksoort tarieven invoeren krijgt u extra velden tot uw beschikking, waarmee u de actielooptijden kunt selecteren.

Vink deze optie uit om niet met actielooptijden te werken.

Prijs berekenen o.b.v. prijsafspraken met

Bij het invoeren van een verkooporder controleert KING Finance of er prijsafspraken zijn vastgelegd bij de debiteur van de order. Als er bij een debiteur een betalingsplichtige is vastgelegd kan het wenselijk zijn om de prijsafspraken van de betalingsplichtige te hanteren.

Kies Debiteur om de prijsafspraken van de debiteur te gebruiken bij het invoeren van een verkooporder.
Kies Betalingsplichtige om de prijsafspraken van de betalingsplichtige van de debiteur te gebruiken bij het invoeren van een verkooporder.

Prijsafspraken met debiteuren gebruiken

Vink deze optie aan om prijsafspraken met debiteuren in te schakelen. Aan de tabel Debiteur wordt de knop [Prijsafspraken] toegevoegd, die toegang geeft tot het invoeren van prijsafspraken met de debiteur.
Vink deze optie uit als er in de administratie niet met prijsafspraken met debiteuren wordt gewerkt. De knop [Prijsafspraken] in de tabel Debiteur is dan niet beschikbaar.

Kortingen per artikelgroep met debiteuren gebruiken

Vink deze optie aan om prijsafspraken in de vorm van kortingen per artikelgroep bij de debiteur vast te kunnen leggen.
- Aan de tabel Prijsafspraken wordt de optie Artikelgroepkorting toegevoegd.
Vink deze optie uit om kortingen per artikelgroep uit te schakelen. In de tabel Prijsafspraken kan dan niet gekozen worden voor artikelgroepkorting.

BTW-code verkoop geen BTW

De BTW-code in dit veld moet het nultarief (0%) berekenen. Het gaat hier om artikelen waarover geen BTW verschuldigd is. Bij de BTW-code is de waarde bij "Formuliergroep" 1e en de waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Exclusief.

BTW-code verkoop laag

De BTW-code in dit veld moet het BTW-laag tarief berekenen. Bij de BTW-code is de waarde bij "Formuliergroep" 1b en de waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Exclusief.

BTW-code verkoop hoog

De BTW-code in dit veld moet het BTW-hoog tarief berekenen. Bij de BTW-code is de waarde bij "Formuliergroep" 1a en de waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Exclusief.

BTW-code verkoop verlegd

De BTW-code in dit veld moet het BTW-verlegd tarief berekenen. Bij de BTW-code is de waarde bij "Formuliergroep" 1e en de waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Exclusief.

BTW-code verkoop binnen EU leveringen

De BTW-code in dit veld moet het BTW-binnen de EU tarief exclusief berekenen. Deze code wordt gebruikt bij de levering van goederen (Leveringen) aan afnemers binnen de EU. Bij de BTW-code is de formuliergroep 3b en de waarde in het veld "Intracommunautaire leveringen en diensten" is ingesteld op Leveringen. De waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Exclusief.
N.B.: Op een artikel/werksoort geeft u in het veld "Intracommunautaire leveringen en diensten" aan of het om "Leveringen" of "Diensten" gaat.

BTW-code verkoop binnen EU diensten

De BTW-code in dit veld moet het BTW-binnen de EU tarief exclusief berekenen. Deze code wordt gebruikt bij de levering van diensten aan afnemers binnen de EU. Bij de BTW-code is de formuliergroep 3b en de waarde in het veld "Intracommunautaire leveringen en diensten" is ingesteld op Diensten. De waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Exclusief.
N.B.: Op een artikel/werksoort geeft u in het veld "Intracommunautaire leveringen en diensten" aan of het om "Leveringen" of "Diensten" gaat.

BTW-code verkoop buiten EU

De BTW-code in dit veld moet het BTW-buiten de EU tarief exclusief berekenen. Deze code wordt gebruikt bij de levering van diensten aan afnemers buiten de EU. Bij de BTW-code is de formuliergroep 3a en de waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Exclusief.

BTW-code verkoop geen incl BTW

BTW-code verkoop laag incl BTW

De BTW-code in dit veld moet het BTW-laag tarief inclusief berekenen. Bij de BTW-code is de waarde bij "Formuliergroep" 1b en de waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Inclusief.

BTW-code verkoop hoog incl BTW

De BTW-code in dit veld moet het BTW-hoog tarief inclusief berekenen. Bij de BTW-code is de waarde bij "Formuliergroep" 1a en de waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Inclusief.

BTW-code verkoop verlegd incl BTW

De BTW-code in dit veld moet het BTW-verlegd tarief inclusief berekenen. Bij de BTW-code is de waarde bij "Formuliergroep" 1e en de waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Inclusief.

BTW-code verkoop binnen EU incl BTW leveringen

Deze optie is alleen beschikbaar als de module Prijzen inclusief BTW is geregistreerd
De BTW-code in dit veld moet het BTW-binnen de EU tarief inclusief berekenen. Deze code wordt gebruikt bij de levering van goederen (Leveringen) aan afnemers binnen de EU. Bij de BTW-code is de formuliergroep 3b en de waarde in het veld "Intracommunautaire leveringen en diensten" is ingesteld op Leveringen. De waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Inclusief.
N.B.: Op een artikel/werksoort geeft u in het veld "Intracommunautaire leveringen en diensten" aan of het om "Leveringen" of "Diensten" gaat.

BTW-code verkoop binnen EU incl BTW diensten

Deze optie is alleen beschikbaar als de module Prijzen inclusief BTW is geregistreerd
De BTW-code in dit veld moet het BTW-binnen de EU tarief inclusief berekenen. Deze code wordt gebruikt bij de levering van diensten aan afnemers binnen de EU. Bij de BTW-code is de formuliergroep 3b en de waarde in het veld "Intracommunautaire leveringen en diensten" is ingesteld op Diensten. De waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Inclusief.
N.B.: Op een artikel/werksoort geeft u in het veld "Intracommunautaire leveringen en diensten" aan of het om "Leveringen" of "Diensten" gaat.

BTW-code verkoop buiten EU incl BTW

De BTW-code in dit veld moet het BTW-buiten de EU tarief inclusief berekenen. Deze code wordt gebruikt bij de levering van diensten aan afnemers buiten de EU. Bij de BTW-code is de formuliergroep 3a en de waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Inclusief.

BTW-soort Inkoopkosten

Alle extra kosten welke toegevoegd worden aan een factuur worden onder hetzelfde BTW-tarief verwerkt. Kies hier de BTW-soort (hoog, laag, verlegd of geen) die van toepassing is. Een hoog BTW-tarief wordt meestal gebruikt. Voorbeelden van Inkoopkosten zijn: orderkosten, vrachtkosten etc.

Verplicht invullen voorkeurcrediteur bij artikelen

Vink deze optie aan als er bij ieder nieuw of gewijzigd artikel een voorkeurcrediteur moet worden vastgelegd.
Dat geldt ook als een artikel wordt opgeslagen in een inkooporderregel.
Vink deze optie uit als het vastleggen van voorkeurcrediteuren bij artikelen wel mogelijk is, maar niet verplicht.

Werken met verplichte voorkeurcrediteuren

Een voorkeurcrediteur wordt automatisch voorgesteld als voor het gekoppelde artikel een regel wordt aangemaakt in het programma Besteladvies. In het programma Inkooporders invoeren wordt gecontroleerd of de crediteur van de order de voorkeurcrediteur van de bestelde artikelen is.
Nadat de optie "Verplicht invullen voorkeurcrediteur bij artikelen" is aangevinkt, moet er bij het aanmaken van een nieuw artikel altijd een voorkeurcrediteur worden vastgelegd.
Ook bij het wijzigen van een bestaand artikel zonder voorkeurcrediteur moet nu altijd een voorkeurcrediteur worden vastgelegd.
Voorkeurcrediteur instellen
In de tabel Artikel is de knop [Voorkeurcrediteur] beschikbaar, waarin de voorkeurcrediteur van het artikel kan worden vastgelegd. Meerdere crediteuren per artikel kunnen worden vastgelegd.
- Voorkeur bij meerdere crediteuren per artikel
  De crediteur/artikel koppeling met een vinkje in het veld "Voorkeurcrediteur" is de crediteur die automatisch voorgesteld wordt als het artikel wordt ingevoerd in een Besteladvies.
Let op: Een eerder ingevoerde artikel, waaraan geen voorkeurcrediteur is gekoppeld, dient u handmatig van een voorkeurcrediteur te voorzien.

Prijsafspraken met crediteuren gebruiken

Vink deze optie aan om prijsafspraken met crediteuren in te schakelen. Aan de tabel Crediteur wordt de knop [Prijsafspraken] toegevoegd, die toegang geeft tot het invoeren van prijsafspraken met de crediteur.
Vink deze optie uit als er in de administratie niet met prijsafspraken met crediteuren wordt gewerkt. De knop [Prijsafspraken] in de tabel Crediteur is dan niet beschikbaar.

Kortingen per artikelgroep met crediteuren gebruiken

Vink deze optie aan om prijsafspraken in de vorm van kortingen per artikelgroep bij de crediteur vast te kunnen leggen.
- Aan de tabel Crediteur Prijsafspraken wordt de optie Artikelgroepkorting toegevoegd.
Vink deze optie uit om kortingen per artikelgroep uit te schakelen. In de tabel Crediteur Prijsafspraken kan dan niet gekozen worden voor artikelgroepkorting.

BTW-code inkoop geen

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een binnenlandse crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Geen].

De BTW-code in dit veld moet het nultarief (0%) berekenen. Het gaat hier om artikelen waarover geen BTW verschuldigd is.

BTW-code inkoop laag

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een binnenlandse crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Laag].

De BTW-code in dit veld moet het BTW-laag tarief berekenen.

BTW-code inkoop hoog

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een binnenlandse crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Hoog].

De BTW-code in dit veld moet het BTW-hoog tarief berekenen.

BTW-code inkoop binnen EU geen

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Binnen EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Geen].

De BTW-code in dit veld moet het BTW-geen tarief berekenen.

BTW-code inkoop binnen EU laag

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Binnen EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Laag]

BTW-code inkoop binnen EU hoog

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Binnen EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Hoog]

Gebruik BTW-code hoog bij crediteuren binnen EU (UBL)

Deze optie bepaalt welk BTW tarief automatisch wordt voorgesteld in Factuur2KING 3.0 Inkoop - Verwerken bij facturen van crediteuren van binnen de EU. U kunt indien noodzakelijk bij Factuur2KING 3.0 Inkoop - Verwerken handmatig de BTW aanpassen voordat de factuur geboekt wordt in de financiële administratie.

Zet deze optie aan om bij het verwerken van Factuur2KING 3.0 facturen voor crediteuren binnen de EU automatisch het BTW hoog tarief voor te stellen.
Zet deze optie uit om bij het verwerken van Factuur2KING 3.0 facturen voor crediteuren binnen de EU automatisch het BTW geen tarief voor te stellen.

BTW-code inkoop buiten EU geen

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Buiten EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Geen]

BTW-code inkoop buiten EU laag

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Buiten EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Laag]

BTW-code inkoop buiten EU hoog

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Buiten EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Hoog]

BTW-code inkoop verlegd

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een binnenlandse crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Verlegd].

De BTW-code in dit veld moet het BTW-verlegd tarief berekenen.

BTW-code inkoop overig

Deze BTW-code kan worden gebruikt bij het inlezen van UBL facturen.
Als er in een UBL factuur een ongeldig BTW-percentage staat, dan wordt de BTW-code in dit veld in de journaalpost van de UBL factuur ingevuld. Het inlezen van de UBL facturen stagneert dan niet. Wel dient u af en toe de journaalposten van de UBL facturen met deze BTW-code te controleren.

BTW-code inkoop geen incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een binnenlandse crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Geen].

De BTW-code in dit veld moet het nultarief (0%) berekenen. Het gaat hier om artikelen waarover geen BTW verschuldigd is.

BTW-code inkoop laag incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een binnenlandse crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Laag].

De BTW-code in dit veld moet het BTW-laag tarief berekenen.

BTW-code inkoop hoog incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een binnenlandse crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Hoog].

De BTW-code in dit veld moet het BTW-hoog tarief berekenen.

BTW-code inkoop binnen EU geen incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Binnen EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Geen].

De BTW-code in dit veld moet het BTW-geen tarief berekenen.

BTW-code inkoop binnen EU laag incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Binnen EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Laag]

BTW-code inkoop binnen EU hoog incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Binnen EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Hoog]

BTW-code inkoop buiten EU geen incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Buiten EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Geen]

BTW-code inkoop buiten EU laag incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Buiten EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Laag]

BTW-code inkoop buiten EU hoog incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Buiten EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Hoog]

BTW-code inkoop verlegd incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een binnenlandse crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Verlegd].

De BTW-code in dit veld moet het BTW-verlegd tarief berekenen.

Laatst gebruikte goederenontvangstnummer

Dit veld wordt automatisch bijgewerkt als er een goederenontvangst wordt ingevoerd
U kunt in dit veld het laatst gebruikte goederenontvangstnummer wijzigen. Iedere volgende goederenontvangst in het programma Goederenontvangsten Inboeken wordt automatisch vanaf dit nummer opgenummerd.

Voorbeeld :
Zet aan het begin van het jaar 2013 het laatst gebruikte goederenontvangstnummer op 20130000. De eerstvolgende goederenontvangst die u gaat inboeken zal het nummer 20130001 krijgen. Als u aan het eind van het jaar 2013 bijvoorbeeld op 20138347 uitkomt, zet u voor het jaar 2014 het laatst gebruikte goederenontvangstnummer op 20140000.

Module Voorraad gebruiken

De optie kan niet gewijzigd worden als deze aan staat en er voorraad is geboekt.
NB Deze keuze bestaat, zodat ondernemingen die meerdere administraties voeren in de gelegenheid zijn om administraties met en administraties zonder voorraad te voeren.
Vink deze optie aan om de module Voorraad te activeren.
De voorraadregistratie wordt nu geactiveerd voor de modules Inkoop, Verkoop en Voorraad. U bent nu verplicht om bij inkoop- en verkooporders magazijn en locatie van de artikelen vast te leggen. In combinatie met de aantallen ingekochte of verkochte artikelen zal iMUIS automatisch de voorraad bijwerken. Zodra er voorraad vastgelegd is kunt u deze optie niet meer uitschakelen.
De optie Vooruitfactuur wordt nu toegevoegd aan de mogelijke betalingscodes van de betalingsconditie.

Vink deze optie uit om in deze administratie niet met Voorraad te werken.

Deze optie achteraf wijzigen
Als de optie UIT staat, dan kan deze altijd aangezet worden.
Als de optie AAN staat, dan wordt er gecontroleerd of er nog bij een artikel voorraad aanwezig is. Is dat het geval, dan zal de optie niet toegankelijk zijn. Als geen artikel voorraad heeft (als alle artikelen voorraad 0 hebben), dan kan de optie worden uitgezet, met als gevolg dat alle artikelen op niet voorraadhoudend worden gezet.

Dagboek voorraad boekingen

Vul hier een dagboek in. Het dagboek moet als soort "Memoriaal voorraden" hebben, zodat de kostprijsboekingen gescheiden blijven van de andere boekingen in de financiële administratie. In het dagboek dat u hier opgeeft worden alle kostprijsboekingen van verkoop, inkoop en voorraad geboekt.

Dagboek voor kostprijsboekingen aanmaken
Als er nog geen dagboek is voor kostprijsboekingen, dan kunt u het dagboek aanmaken in de tabel Dagboek.

Herwaarderen van de voorraad
Ook de journaalposten van de herwaardering van de voorraad worden in dit dagboek geboekt. Het herwaarderen kan worden uitgevoerd met het programma Voorraad herwaarderen.

Grootboekrekeningen voor kostprijs- en herwaarderingsjournaalposten
De grootboekrekeningen, waarop de kostprijs- en herwaarderingsjournaalposten automatisch worden geboekt, zijn vastgelegd in de tabel Artikelgroep.

Kostprijsboeking voor orders zonder pickproces aanmaken tijdens

Het pickproces is niet beschikbaar in KING Finance.
Het is een onderdeel van het pakket iMUIS op de server.
U gebruikt deze instelling als u op de server met het pickproces werkt en erin KING Finance ook in die administratie wordt gewerkt.

Bij het gebruik van orders zonder het pickproces kunt u de kostprijs boekingen op een tweetal momenten laten plaats vinden:

Kies de optie Facturatie om bij het afdrukken van de factuur de kostprijswaarde van de artikelen te verwerken. De journaalposten t.b.v. de kostprijswaarde worden bij facturatie verwerkt in het dagboek kostprijs. Pas na de facturatie wordt de voorraadrekening gemuteerd. Indien de factuurdatum en periode worden aangepast, wordt de kostprijsboeking in dezelfde opgegeven periode/jaar geplaatst. De datum van de voorraadmutaties blijft de systeemdatum ten tijde van de facturatie.
Kies de optie Orderinvoer om de journaalposten t.b.v. de kostprijswaarde bij het vastleggen van een orderregel te verwerken. Bij elke wijziging in aantal op de orderregel worden journaalposten gegenereerd. Elke mutatie op de orderregel leidt tot een mutatie op de voorraadrekening, waarbij de oorspronkelijke aantallen worden teruggeboekt en de nieuwe aantallen worden afgeboekt.

Voorbeeld: Er wordt in de administratie niet gewerkt met het pickproces. Er worden verkooporders vastgelegd die op een later moment moeten worden gefactureerd. De goederen zijn al aanwezig bij de afnemer. De voorraadwaarde in de onderneming kan worden bepaald op basis van de aanwezige, niet in verkooporders vastgelegde voorraad.

Kostprijs is gelijk aan de inkoopprijs

Let op: Door het inschakelen van deze optie worden er automatisch wijzigingen doorgevoerd op kostprijzen en kostprijswaarden. Er worden daarbij journaalposten gegenereerd. De wijzigingen kunnen niet automatisch worden teruggedraaid. Het is daarom raadzaam om eerst een backup te maken van de administratie.
Vink deze optie aan om de inkoopprijs ook als kostprijs te gebruiken. De journaalposten t.b.v. de herwaardering van de kostprijswaarde worden bij wijziging van de inkoopprijs doorgevoerd in het dagboek Kostprijs. De inkoopprijs kunt u vastleggen in de tabel Artikel/werksoort op tabblad Inkoop.
- Consequenties van 'Kostprijs is gelijk aan de inkoopprijs' ingeschakeld
  Door het gebruik van deze optie kan het programma Voorraad herwaarderen niet worden gestart. De herwaardering gebeurt automatisch bij het aanpassen van de inkoopprijs. Om de kostprijs van een artikel te wijzigen, dient u de inkoopprijs aan te passen.
Vink de optie uit om de kostprijs zelf te bepalen en in te voeren. Het aanpassen van de kostprijs van artikelen met voorraadregistratie kunt u doen via het programma Herwaarderen. De kostprijs van artikelen zonder voorraadregistratie kunt u invoeren in de tabel Artikel/werksoort op tabblad Verkoop. Voorbeeld in combinatie met module Inkoop In de tabel Basisgegevens inkoop kunt u instellen dat de factuurprijs van een inkoopfactuur als actuele inkoopprijs moet worden vastgelegd. Indien de optie 'Kostprijs is gelijk aan de inkoopprijs' staat aangevinkt, geldt deze factuurprijs als inkooprijs. Bij het doorboeken van een inkoopfactuur wordt de inkoopprijs gewijzigd, de kostprijs gewijzigd en tevens een herwaardering gedaan.

Verkoopretouren rechtstreeks in grijplocatie plaatsen (i.p.v. retourlocatie)

Vink deze optie aan om verkoopretouren niet in de standaard aanwezige retourlocatie te plaatsen, maar rechtstreeks in de grijplocatie.
Let er wel op, dat u hiermee verkoopretouren standaard als verkoopbare producten beschouwt.

Verplicht boekstuknummer bij goederenontvangsten en voorraadmutaties

Vink deze optie aan als u werkt met interne boekstuknummers voor goederenontvangsten en (interne) voorraadmutaties. Het invoeren van het interne boekstuknummer wordt dan verplicht in de programma's Goederenontvangsten inboeken en Voorraadmutaties inboeken.

Verkoopretouren rechtstreeks in grijplocatie plaatsen (i.p.v. retourlocatie)

Bulk locaties gebruiken

Deze optie is alleen beschikbaar als in iMUIS op de server de module Voorraadlocaties geregistreerd is

Let op: als deze optie aan staat kunt u in KING Finance geen voorraad boeken.
U kunt wel verkooporders invoeren. Directe orders (met artikelen zonder voorraad registratie) kunt u met KING Finance factureren. Andere orders kunt u alleen invoeren. De afhandeling in pickproces en facturering dient in iMUIS op de server plaats te vinden.

Vink deze optie aan om in de administratie gebruik te maken van bulk locaties.
Vink deze optie uit om in de administratie alleen gebruik te maken van grijplocaties.

Of het nog mogelijk is om deze instelling te wijzigen hangt af van het in gebruik nemen van de bulklocaties in iMUIS op de server.

Goederenontvangst rechtstreeks in grijplocatie plaatsen (i.p.v. ontvangstlocatie)

Om de interne voorraad verplaatsing van ontvangen artikelen met het programma Interne voorraad verplaatsingen te kunnen uitvoeren, is het van belang dat dit vinkje UIT staat.
Vink deze optie aan om artikelen, die met het programma Goederenontvangst inboeken worden toegevoegd aan de voorraadadministratie, direct in de standaard grijplocatie te plaatsen. Deze optie is bedoeld voor (voorraad) administraties van bedrijven met een kleine voorraad (of een klein magazijn). Het overboeken van de voorraad van de ontvangst- naar de grijplocatie is hiermee niet meer nodig.
Vink deze optie uit om artikelen, die met het programma Goederenontvangst inboeken worden toegevoegd aan de voorraadadministratie, automatisch in de standaard ontvangst locatie te plaatsen. Om de binnengekomen artikelen te kunnen verkopen moeten de artikelen vanuit de ontvangstlocatie overgeboekt worden naar de grijplocatie.

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Tabel Basis artikelen

Menu - Verkoop - Tabellen - Basis artikelen

Invoer en gebruik van Basis artikelen

Voor alle onderdelen geldt:
In de tabel Basis artikelen legt u gegevens vast, waarmee het werken met artikelen in verschillende programma's gemakkelijker wordt. Gegevens die u hier vastlegt worden automatisch ingevuld en gebruikt bij voorraadmutaties, facturering van verkooporders, facturering van inkooporders en prijsafspraken.

Journaalposten aangemaakt tijdens facturering maken gebruik van Basis artikelen
Om tijdens het factureren de juiste journaalposten te maken en om te zorgen voor een correcte opbouw van de BTW-aangifte dient u een aantal instellingen te verrichten.

BTW-codes verkoop vastleggen in Basis artikelen
Het doel van de BTW-codes in Basis artikelen is om aan te geven welke BTW-code gebruikt moet worden voor de journaalposten, die automatisch gegenereerd en opgeslagen worden bij de facturatie. Als u een verkooporder gaat factureren, dan kijkt KING Finance naar de waarde van het veld "BTW-plichtig" van de debiteur waaraan u de factuur richt. De waarde is ingesteld in de tabel Debiteur.
Indien het een binnenlandse debiteur betreft, zal KING Finance naar het veld "BTW soort" van het artikel kijken om te bepalen of er "geen, laag of hoog" BTW tarief gefactureerd moet worden. Welke BTW-code er dan gebruikt wordt vult u hier in de BTW velden in.
Indien het een buitenlandse debiteur betreft zal KING Finance alleen het veld "BTW-plichtig" van de debiteur gebruiken om de BTW-code te bepalen (Binnen de EU of buiten de EU).

BTW-codes inkoop vastleggen in Basis artikelen
Het doel van de BTW-codes voor inkoop in Basis artikelen is om aan te geven welke BTW-code gebruikt moet worden voor de journaalposten, die automatisch gegenereerd en opgeslagen worden bij de facturatie van inkooporders. Als u een inkooporder gaat factureren, dan kijkt KING Finance naar de waarde van het veld "BTW-plichtig" van de crediteur waarvan u de factuur ontvangen heeft. De waarde is ingesteld in de tabel Crediteur.

BTW-codes in de administratie
Het invoeren van nieuwe BTW-codes en het gebruik ervan in de administratie.

In het stappenplan een overzicht van alle mogelijke combinaties van BTW-code instellingen en formuliergroepen.
>>> BTW-codes stap-voor-stap

Tabel Basis artikelen

Alles openen Alles sluiten

Velden Basis artikelen

Algemeen

Eerste vrije artikelnummer
Voer in dit veld het eerste vrije artikelnummer in. Het nieuwe artikelnummer zal direct voorgesteld worden bij het invoeren van een nieuw artikel (in het veld Nummer op het tabblad Algemeen van de tabel Artikel). Voor ieder nieuwe artikel zal dit nummer met één verhoogd worden. Voor een artikelnummer kunt u cijfers en letters gebruiken (alfanumeriek veld). Voor het opnummeren is het daarom van belang dat de laatste tekens van het artikelnummer cijfers zijn. Het is ook mogelijk met letters te werken. Zorg er in dat geval voor, dat de laatste tekens van het artikelnummer letters zijn.
N.B. Bij de invoer van een nieuw artikel/werksoort dient het veld Nummer leeg gelaten te worden. Bij het opslaan van een nieuw artikelwerksoort wordt het toegekende nummer zichtbaar.
Voorbeeld opnummeren
Zet aan het begin van het jaar 2008 het eerste vrije nummer op "ART20080000". Het eerstvolgende artikel dat u invoert zal het nummer "ART20080001" krijgen. Als u aan het eind van het jaar 2008 bij "ART20088347" uitkomt, zet u voor het jaar 2009 het eerste vrije nummer op "ART20090000".

Voorbeeld opletteren
Als u de artikelen wilt laten opletteren, kan dat ook, maar begin dan met een artikelnummer als "2008AAAA". iMUIS gaat dan op de volgende manier nummers toekennen: "2008AAAA", "2008AAAB", "2008AAAC" etc. De artikel nummering in dit voorbeeld loopt tot "2008ZZZZ"

Niet automatisch opnummeren
Laat dit veld leeg als u geen gebruik maakt van het automatisch opnummeren van nieuw ingevoerde artikelen.

Verkoop

BTW-soort verkoopkosten
Alle extra kosten welke toegevoegd worden aan een factuur worden onder hetzelfde BTW tarief verwerkt. Kies hier de BTW-soort (hoog, laag, verlegd of geen) die van toepassing is. Een hoog BTW tarief wordt meestal gebruikt. Voorbeelden van verkoopkosten zijn: orderkosten, vrachtkosten, kredietbeperking, etc.

BTW berekenen over kredietbeperking

Vink deze optie aan om bij het factureren van verkooporders BTW te berekenen over het kredietbeperking bedrag (standaard instelling).
Vink deze optie uit om bij het factureren van verkooporders geen BTW te berekenen over het kredietbeperking bedrag. Het verkooporderprogramma en de factuur houden hier automatisch rekening mee.

Korting over korting gebruiken
Deze optie is alleen toegankelijk als voor iMUIS op de server de module Extra verkoopprijzen en kortingen is geregistreerd en de optie Korting over korting gebruiken in iMUIS op de server geactiveerd is
Deze optie is alleen uit te schakelen als er geen regels met korting over korting in KING Finance aanwezig zijn.

Vink deze optie aan om korting over korting te kunnen geven in het programma Verkooporders invoeren. In de invoerregel van dit programma kunt u dan het veld "Korting over korting" zichtbaar maken met de optie Kolom tonen. De in dat veld opgegeven korting zal worden berekend over het totaalbedrag van de regel na reeds verrekende korting.

Vink deze optie uit als u geen gebruik maakt van korting over korting.

Rekening afrondingsverschillen bij factureren
Kies hier de grootboekrekening waarop de afrondingsverschillen voor "inclusief BTW" facturen moeten worden geboekt. Overleg eventueel met uw accountant welke rekening in uw rekeningschema hiervoor gekozen dient te worden.
Toelichting
Bij de berekening van inclusief BTW worden de bedragen voor de factuur afgerond. Het afrondingsverschil wordt door KING Finance geregistreerd en kan later weggeboekt worden op een daarvoor bestemde grootboekrekening.

Extra verkoopprijzen/kortingen

Verkoop prijslijsten gebruiken
Deze optie schakelt de beschikbaarheid van de velden Kortingen per artikel gebruiken, Kortingen per artikelgroep gebruiken, Korting over korting gebruiken en Prijscorrecties gebruiken aan en uit
U kunt uw klanten indelen in bepaalde afnemerscategorieën. Voor elke categorie kunt u een aparte Verkoop prijs/tarieflijst aanmaken.
Vink deze optie aan om meerdere prijslijsten in iMUIS te kunnen aanmaken en gebruiken. U kunt nu de tabel Verkoop prijs/tarieflijst gebruiken om prijslijsten in te voeren. In de programma's Verkoop artikelprijzen invoeren en Werksoort tarieven invoeren krijgt u extra velden tot uw beschikking, waarmee u de prijslijsten kunt selecteren.

Vink deze optie uit om niet met prijslijsten te werken.

Verkoop actielooptijden gebruiken
Deze optie schakelt de beschikbaarheid van de velden Kortingen per artikel gebruiken, Kortingen per artikelgroep gebruiken, Korting over korting gebruiken en Prijscorrecties gebruiken aan en uit
U kunt periodes waarin de prijzen afwijken van de standaard (bv "zomeruitverkoop" of "dealer actie") vastleggen als Actielooptijd. Deze actielooptijd kunt u vervolgens koppelen aan de prijs van een artikel.
Vink deze optie aan om meerdere actielooptijden in iMUIS te kunnen aanmaken en gebruiken. U kunt nu de tabel Verkoop actielooptijd gebruiken om actielooptijden in te voeren. In de programma's Verkoop artikelprijzen invoeren en Werksoort tarieven invoeren krijgt u extra velden tot uw beschikking, waarmee u de actielooptijden kunt selecteren.

Vink deze optie uit om niet met actielooptijden te werken.

Prijs berekenen o.b.v. prijsafspraken met

Bij het invoeren van een verkooporder controleert KING Finance of er prijsafspraken zijn vastgelegd bij de debiteur van de order. Als er bij een debiteur een betalingsplichtige is vastgelegd kan het wenselijk zijn om de prijsafspraken van de betalingsplichtige te hanteren.

Kies Debiteur om de prijsafspraken van de debiteur te gebruiken bij het invoeren van een verkooporder.

Kies Betalingsplichtige om de prijsafspraken van de betalingsplichtige van de debiteur te gebruiken bij het invoeren van een verkooporder.

Prijsafspraken met debiteuren gebruiken

Vink deze optie aan om prijsafspraken met debiteuren in te schakelen. Aan de tabel Debiteur wordt de knop [Prijsafspraken] toegevoegd, die toegang geeft tot het invoeren van prijsafspraken met de debiteur.

Vink deze optie uit als er in de administratie niet met prijsafspraken met debiteuren wordt gewerkt. De knop [Prijsafspraken] in de tabel Debiteur is dan niet beschikbaar.

Kortingen per artikelgroep met debiteuren gebruiken

Vink deze optie aan om prijsafspraken in de vorm van kortingen per artikelgroep bij de debiteur vast te kunnen leggen.

Aan de tabel Prijsafspraken wordt de optie Artikelgroepkorting toegevoegd.

Vink deze optie uit om kortingen per artikelgroep uit te schakelen. In de tabel Prijsafspraken kan dan niet gekozen worden voor artikelgroepkorting.

BTW Verkoop / Exclusief

BTW-code verkoop geen BTW
De BTW-code in dit veld moet het nultarief (0%) berekenen. Het gaat hier om artikelen waarover geen BTW verschuldigd is. Bij de BTW-code is de waarde bij "Formuliergroep" 1e en de waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Exclusief.

BTW-code verkoop laag
De BTW-code in dit veld moet het BTW-laag tarief berekenen. Bij de BTW-code is de waarde bij "Formuliergroep" 1b en de waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Exclusief.

BTW-code verkoop hoog
De BTW-code in dit veld moet het BTW-hoog tarief berekenen. Bij de BTW-code is de waarde bij "Formuliergroep" 1a en de waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Exclusief.

BTW-code verkoop verlegd
De BTW-code in dit veld moet het BTW-verlegd tarief berekenen. Bij de BTW-code is de waarde bij "Formuliergroep" 1e en de waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Exclusief.

BTW-code verkoop binnen EU leveringen
De BTW-code in dit veld moet het BTW-binnen de EU tarief exclusief berekenen. Deze code wordt gebruikt bij de levering van goederen (Leveringen) aan afnemers binnen de EU. Bij de BTW-code is de formuliergroep 3b en de waarde in het veld "Intracommunautaire leveringen en diensten" is ingesteld op Leveringen. De waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Exclusief.
N.B.: Op een artikel/werksoort geeft u in het veld "Intracommunautaire leveringen en diensten" aan of het om "Leveringen" of "Diensten" gaat.

BTW-code verkoop binnen EU diensten
De BTW-code in dit veld moet het BTW-binnen de EU tarief exclusief berekenen. Deze code wordt gebruikt bij de levering van diensten aan afnemers binnen de EU. Bij de BTW-code is de formuliergroep 3b en de waarde in het veld "Intracommunautaire leveringen en diensten" is ingesteld op Diensten. De waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Exclusief.
N.B.: Op een artikel/werksoort geeft u in het veld "Intracommunautaire leveringen en diensten" aan of het om "Leveringen" of "Diensten" gaat.

BTW-code verkoop buiten EU
De BTW-code in dit veld moet het BTW-buiten de EU tarief exclusief berekenen. Deze code wordt gebruikt bij de levering van diensten aan afnemers buiten de EU. Bij de BTW-code is de formuliergroep 3a en de waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Exclusief.

BTW VERKOOP / Inclusief

BTW-code verkoop geen incl BTW
De BTW-code in dit veld moet het nultarief (0%) berekenen. Het gaat hier om artikelen waarover geen BTW verschuldigd is. Bij de BTW-code is de waarde bij "Formuliergroep" 1e en de waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Inclusief.

BTW-code verkoop laag incl BTW
De BTW-code in dit veld moet het BTW-laag tarief inclusief berekenen. Bij de BTW-code is de waarde bij "Formuliergroep" 1b en de waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Inclusief.

BTW-code verkoop hoog incl BTW
De BTW-code in dit veld moet het BTW-hoog tarief inclusief berekenen. Bij de BTW-code is de waarde bij "Formuliergroep" 1a en de waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Inclusief.

BTW-code verkoop verlegd incl BTW
De BTW-code in dit veld moet het BTW-verlegd tarief inclusief berekenen. Bij de BTW-code is de waarde bij "Formuliergroep" 1e en de waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Inclusief.

BTW-code verkoop binnen EU incl BTW leveringen
Deze optie is alleen beschikbaar als de module Prijzen inclusief BTW is geregistreerd
De BTW-code in dit veld moet het BTW-binnen de EU tarief inclusief berekenen. Deze code wordt gebruikt bij de levering van goederen (Leveringen) aan afnemers binnen de EU. Bij de BTW-code is de formuliergroep 3b en de waarde in het veld "Intracommunautaire leveringen en diensten" is ingesteld op Leveringen. De waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Inclusief.
N.B.: Op een artikel/werksoort geeft u in het veld "Intracommunautaire leveringen en diensten" aan of het om "Leveringen" of "Diensten" gaat.

BTW-code verkoop binnen EU incl BTW diensten
Deze optie is alleen beschikbaar als de module Prijzen inclusief BTW is geregistreerd
De BTW-code in dit veld moet het BTW-binnen de EU tarief inclusief berekenen. Deze code wordt gebruikt bij de levering van diensten aan afnemers binnen de EU. Bij de BTW-code is de formuliergroep 3b en de waarde in het veld "Intracommunautaire leveringen en diensten" is ingesteld op Diensten. De waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Inclusief.
N.B.: Op een artikel/werksoort geeft u in het veld "Intracommunautaire leveringen en diensten" aan of het om "Leveringen" of "Diensten" gaat.

BTW-code verkoop buiten EU incl BTW
De BTW-code in dit veld moet het BTW-buiten de EU tarief inclusief berekenen. Deze code wordt gebruikt bij de levering van diensten aan afnemers buiten de EU. Bij de BTW-code is de formuliergroep 3a en de waarde in het veld bij "BTW Berekening" is ingesteld op Inclusief.

Inkoop

BTW-soort Inkoopkosten

Alle extra kosten welke toegevoegd worden aan een factuur worden onder hetzelfde BTW-tarief verwerkt. Kies hier de BTW-soort (hoog, laag, verlegd of geen) die van toepassing is. Een hoog BTW-tarief wordt meestal gebruikt. Voorbeelden van Inkoopkosten zijn: orderkosten, vrachtkosten etc.

Verplicht invullen voorkeurcrediteur bij artikelen
Vink deze optie aan als er bij ieder nieuw of gewijzigd artikel een voorkeurcrediteur moet worden vastgelegd.
Dat geldt ook als een artikel wordt opgeslagen in een inkooporderregel.
Vink deze optie uit als het vastleggen van voorkeurcrediteuren bij artikelen wel mogelijk is, maar niet verplicht.
Werken met verplichte voorkeurcrediteuren

Een voorkeurcrediteur wordt automatisch voorgesteld als voor het gekoppelde artikel een regel wordt aangemaakt in het programma Besteladvies. In het programma Inkooporders invoeren wordt gecontroleerd of de crediteur van de order de voorkeurcrediteur van de bestelde artikelen is.

Nadat de optie "Verplicht invullen voorkeurcrediteur bij artikelen" is aangevinkt, moet er bij het aanmaken van een nieuw artikel altijd een voorkeurcrediteur worden vastgelegd.

Ook bij het wijzigen van een bestaand artikel zonder voorkeurcrediteur moet nu altijd een voorkeurcrediteur worden vastgelegd.

Voorkeurcrediteur instellen
In de tabel Artikel is de knop [Voorkeurcrediteur] beschikbaar, waarin de voorkeurcrediteur van het artikel kan worden vastgelegd. Meerdere crediteuren per artikel kunnen worden vastgelegd.

Voorkeur bij meerdere crediteuren per artikel
De crediteur/artikel koppeling met een vinkje in het veld "Voorkeurcrediteur" is de crediteur die automatisch voorgesteld wordt als het artikel wordt ingevoerd in een Besteladvies.

Let op: Een eerder ingevoerde artikel, waaraan geen voorkeurcrediteur is gekoppeld, dient u handmatig van een voorkeurcrediteur te voorzien.

Extra inkoopprijzen/kortingen

Prijsafspraken met crediteuren gebruiken

Vink deze optie aan om prijsafspraken met crediteuren in te schakelen. Aan de tabel Crediteur wordt de knop [Prijsafspraken] toegevoegd, die toegang geeft tot het invoeren van prijsafspraken met de crediteur.

Vink deze optie uit als er in de administratie niet met prijsafspraken met crediteuren wordt gewerkt. De knop [Prijsafspraken] in de tabel Crediteur is dan niet beschikbaar.

Kortingen per artikelgroep met crediteuren gebruiken

Vink deze optie aan om prijsafspraken in de vorm van kortingen per artikelgroep bij de crediteur vast te kunnen leggen.

Aan de tabel Crediteur Prijsafspraken wordt de optie Artikelgroepkorting toegevoegd.

Vink deze optie uit om kortingen per artikelgroep uit te schakelen. In de tabel Crediteur Prijsafspraken kan dan niet gekozen worden voor artikelgroepkorting.

BTW Inkoop / Exclusief

BTW-code inkoop geen

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een binnenlandse crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Geen].

De BTW-code in dit veld moet het nultarief (0%) berekenen. Het gaat hier om artikelen waarover geen BTW verschuldigd is.

BTW-code inkoop laag

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een binnenlandse crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Laag].

De BTW-code in dit veld moet het BTW-laag tarief berekenen.

BTW-code inkoop hoog

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een binnenlandse crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Hoog].

De BTW-code in dit veld moet het BTW-hoog tarief berekenen.

BTW-code inkoop binnen EU geen

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Binnen EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Geen].

De BTW-code in dit veld moet het BTW-geen tarief berekenen.

BTW-code inkoop binnen EU laag

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Binnen EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Laag]

BTW-code inkoop binnen EU hoog

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Binnen EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Hoog]

Gebruik BTW-code hoog bij crediteuren binnen EU (UBL)
Deze optie bepaalt welk BTW tarief automatisch wordt voorgesteld in Factuur2KING 3.0 Inkoop - Verwerken bij facturen van crediteuren van binnen de EU. U kunt indien noodzakelijk bij Factuur2KING 3.0 Inkoop - Verwerken handmatig de BTW aanpassen voordat de factuur geboekt wordt in de financiële administratie.

Zet deze optie aan om bij het verwerken van Factuur2KING 3.0 facturen voor crediteuren binnen de EU automatisch het BTW hoog tarief voor te stellen.

Zet deze optie uit om bij het verwerken van Factuur2KING 3.0 facturen voor crediteuren binnen de EU automatisch het BTW geen tarief voor te stellen.

BTW-code inkoop buiten EU geen

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Buiten EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Geen]

BTW-code inkoop buiten EU laag

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Buiten EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Laag]

BTW-code inkoop buiten EU hoog

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Buiten EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Hoog]

BTW-code inkoop verlegd

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een binnenlandse crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Verlegd].

De BTW-code in dit veld moet het BTW-verlegd tarief berekenen.

BTW-code inkoop overig

Deze BTW-code kan worden gebruikt bij het inlezen van UBL facturen.
Als er in een UBL factuur een ongeldig BTW-percentage staat, dan wordt de BTW-code in dit veld in de journaalpost van de UBL factuur ingevuld. Het inlezen van de UBL facturen stagneert dan niet. Wel dient u af en toe de journaalposten van de UBL facturen met deze BTW-code te controleren.

BTW Inkoop / Inclusief

BTW-code inkoop geen incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een binnenlandse crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Geen].

De BTW-code in dit veld moet het nultarief (0%) berekenen. Het gaat hier om artikelen waarover geen BTW verschuldigd is.

BTW-code inkoop laag incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een binnenlandse crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Laag].

De BTW-code in dit veld moet het BTW-laag tarief berekenen.

BTW-code inkoop hoog incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een binnenlandse crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Hoog].

De BTW-code in dit veld moet het BTW-hoog tarief berekenen.

BTW-code inkoop binnen EU geen incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Binnen EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Geen].

De BTW-code in dit veld moet het BTW-geen tarief berekenen.

BTW-code inkoop binnen EU laag incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Binnen EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Laag]

BTW-code inkoop binnen EU hoog incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Binnen EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Hoog]

BTW-code inkoop buiten EU geen incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Buiten EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Geen]

BTW-code inkoop buiten EU laag incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Buiten EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Laag]

BTW-code inkoop buiten EU hoog incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een Buiten EU crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Hoog]

BTW-code inkoop verlegd incl BTW

Deze BTW-code wordt gebruikt als u van een binnenlandse crediteur een inkooporderregel factureert, waarin een artikel staat met de instelling [BTW: Verlegd].

De BTW-code in dit veld moet het BTW-verlegd tarief berekenen.

Goederenontvangsten

Laatst gebruikte goederenontvangstnummer

Dit veld wordt automatisch bijgewerkt als er een goederenontvangst wordt ingevoerd
U kunt in dit veld het laatst gebruikte goederenontvangstnummer wijzigen. Iedere volgende goederenontvangst in het programma Goederenontvangsten Inboeken wordt automatisch vanaf dit nummer opgenummerd.

Voorbeeld :
Zet aan het begin van het jaar 2013 het laatst gebruikte goederenontvangstnummer op 20130000. De eerstvolgende goederenontvangst die u gaat inboeken zal het nummer 20130001 krijgen. Als u aan het eind van het jaar 2013 bijvoorbeeld op 20138347 uitkomt, zet u voor het jaar 2014 het laatst gebruikte goederenontvangstnummer op 20140000.

VOORRAAD

Module Voorraad gebruiken
De optie kan niet gewijzigd worden als deze aan staat en er voorraad is geboekt.
NB Deze keuze bestaat, zodat ondernemingen die meerdere administraties voeren in de gelegenheid zijn om administraties met en administraties zonder voorraad te voeren.
Vink deze optie aan om de module Voorraad te activeren.
De voorraadregistratie wordt nu geactiveerd voor de modules Inkoop, Verkoop en Voorraad. U bent nu verplicht om bij inkoop- en verkooporders magazijn en locatie van de artikelen vast te leggen. In combinatie met de aantallen ingekochte of verkochte artikelen zal iMUIS automatisch de voorraad bijwerken. Zodra er voorraad vastgelegd is kunt u deze optie niet meer uitschakelen.
De optie Vooruitfactuur wordt nu toegevoegd aan de mogelijke betalingscodes van de betalingsconditie.

Vink deze optie uit om in deze administratie niet met Voorraad te werken.
Deze optie achteraf wijzigen
Als de optie UIT staat, dan kan deze altijd aangezet worden.
Als de optie AAN staat, dan wordt er gecontroleerd of er nog bij een artikel voorraad aanwezig is. Is dat het geval, dan zal de optie niet toegankelijk zijn. Als geen artikel voorraad heeft (als alle artikelen voorraad 0 hebben), dan kan de optie worden uitgezet, met als gevolg dat alle artikelen op niet voorraadhoudend worden gezet.

Dagboek voorraad boekingen
Vul hier een dagboek in. Het dagboek moet als soort "Memoriaal voorraden" hebben, zodat de kostprijsboekingen gescheiden blijven van de andere boekingen in de financiële administratie. In het dagboek dat u hier opgeeft worden alle kostprijsboekingen van verkoop, inkoop en voorraad geboekt.
Dagboek voor kostprijsboekingen aanmaken
Als er nog geen dagboek is voor kostprijsboekingen, dan kunt u het dagboek aanmaken in de tabel Dagboek.

Herwaarderen van de voorraad
Ook de journaalposten van de herwaardering van de voorraad worden in dit dagboek geboekt. Het herwaarderen kan worden uitgevoerd met het programma Voorraad herwaarderen.

Grootboekrekeningen voor kostprijs- en herwaarderingsjournaalposten
De grootboekrekeningen, waarop de kostprijs- en herwaarderingsjournaalposten automatisch worden geboekt, zijn vastgelegd in de tabel Artikelgroep.

Kostprijsboeking voor orders zonder pickproces aanmaken tijdens

Het pickproces is niet beschikbaar in KING Finance.
Het is een onderdeel van het pakket iMUIS op de server.
U gebruikt deze instelling als u op de server met het pickproces werkt en erin KING Finance ook in die administratie wordt gewerkt.

Bij het gebruik van orders zonder het pickproces kunt u de kostprijs boekingen op een tweetal momenten laten plaats vinden:

Kies de optie Facturatie om bij het afdrukken van de factuur de kostprijswaarde van de artikelen te verwerken. De journaalposten t.b.v. de kostprijswaarde worden bij facturatie verwerkt in het dagboek kostprijs. Pas na de facturatie wordt de voorraadrekening gemuteerd. Indien de factuurdatum en periode worden aangepast, wordt de kostprijsboeking in dezelfde opgegeven periode/jaar geplaatst. De datum van de voorraadmutaties blijft de systeemdatum ten tijde van de facturatie.

Kies de optie Orderinvoer om de journaalposten t.b.v. de kostprijswaarde bij het vastleggen van een orderregel te verwerken. Bij elke wijziging in aantal op de orderregel worden journaalposten gegenereerd. Elke mutatie op de orderregel leidt tot een mutatie op de voorraadrekening, waarbij de oorspronkelijke aantallen worden teruggeboekt en de nieuwe aantallen worden afgeboekt.

Voorbeeld: Er wordt in de administratie niet gewerkt met het pickproces. Er worden verkooporders vastgelegd die op een later moment moeten worden gefactureerd. De goederen zijn al aanwezig bij de afnemer. De voorraadwaarde in de onderneming kan worden bepaald op basis van de aanwezige, niet in verkooporders vastgelegde voorraad.

Kostprijs is gelijk aan de inkoopprijs

Let op: Door het inschakelen van deze optie worden er automatisch wijzigingen doorgevoerd op kostprijzen en kostprijswaarden. Er worden daarbij journaalposten gegenereerd. De wijzigingen kunnen niet automatisch worden teruggedraaid. Het is daarom raadzaam om eerst een backup te maken van de administratie.

Vink deze optie aan om de inkoopprijs ook als kostprijs te gebruiken. De journaalposten t.b.v. de herwaardering van de kostprijswaarde worden bij wijziging van de inkoopprijs doorgevoerd in het dagboek Kostprijs. De inkoopprijs kunt u vastleggen in de tabel Artikel/werksoort op tabblad Inkoop.

Consequenties van 'Kostprijs is gelijk aan de inkoopprijs' ingeschakeld
Door het gebruik van deze optie kan het programma Voorraad herwaarderen niet worden gestart. De herwaardering gebeurt automatisch bij het aanpassen van de inkoopprijs. Om de kostprijs van een artikel te wijzigen, dient u de inkoopprijs aan te passen.

Vink de optie uit om de kostprijs zelf te bepalen en in te voeren. Het aanpassen van de kostprijs van artikelen met voorraadregistratie kunt u doen via het programma Herwaarderen. De kostprijs van artikelen zonder voorraadregistratie kunt u invoeren in de tabel Artikel/werksoort op tabblad Verkoop. Voorbeeld in combinatie met module Inkoop In de tabel Basisgegevens inkoop kunt u instellen dat de factuurprijs van een inkoopfactuur als actuele inkoopprijs moet worden vastgelegd. Indien de optie 'Kostprijs is gelijk aan de inkoopprijs' staat aangevinkt, geldt deze factuurprijs als inkooprijs. Bij het doorboeken van een inkoopfactuur wordt de inkoopprijs gewijzigd, de kostprijs gewijzigd en tevens een herwaardering gedaan.

Verkoopretouren rechtstreeks in grijplocatie plaatsen (i.p.v. retourlocatie)
Vink deze optie aan om verkoopretouren niet in de standaard aanwezige retourlocatie te plaatsen, maar rechtstreeks in de grijplocatie.
Let er wel op, dat u hiermee verkoopretouren standaard als verkoopbare producten beschouwt.

Verplicht boekstuknummer bij goederenontvangsten en voorraadmutaties
Vink deze optie aan als u werkt met interne boekstuknummers voor goederenontvangsten en (interne) voorraadmutaties. Het invoeren van het interne boekstuknummer wordt dan verplicht in de programma's Goederenontvangsten inboeken en Voorraadmutaties inboeken.

Verkoopretouren rechtstreeks in grijplocatie plaatsen (i.p.v. retourlocatie)
Vink deze optie aan om verkoopretouren niet in de standaard aanwezige retourlocatie te plaatsen, maar rechtstreeks in de grijplocatie.
Let er wel op, dat u hiermee verkoopretouren standaard als verkoopbare producten beschouwt.

Bulk locaties gebruiken

Deze optie is alleen beschikbaar als in iMUIS op de server de module Voorraadlocaties geregistreerd is

Let op: als deze optie aan staat kunt u in KING Finance geen voorraad boeken.
U kunt wel verkooporders invoeren. Directe orders (met artikelen zonder voorraad registratie) kunt u met KING Finance factureren. Andere orders kunt u alleen invoeren. De afhandeling in pickproces en facturering dient in iMUIS op de server plaats te vinden.

Vink deze optie aan om in de administratie gebruik te maken van bulk locaties.
Vink deze optie uit om in de administratie alleen gebruik te maken van grijplocaties.

Of het nog mogelijk is om deze instelling te wijzigen hangt af van het in gebruik nemen van de bulklocaties in iMUIS op de server.

Goederenontvangst rechtstreeks in grijplocatie plaatsen (i.p.v. ontvangstlocatie)
Om de interne voorraad verplaatsing van ontvangen artikelen met het programma Interne voorraad verplaatsingen te kunnen uitvoeren, is het van belang dat dit vinkje UIT staat.
Vink deze optie aan om artikelen, die met het programma Goederenontvangst inboeken worden toegevoegd aan de voorraadadministratie, direct in de standaard grijplocatie te plaatsen. Deze optie is bedoeld voor (voorraad) administraties van bedrijven met een kleine voorraad (of een klein magazijn). Het overboeken van de voorraad van de ontvangst- naar de grijplocatie is hiermee niet meer nodig.
Vink deze optie uit om artikelen, die met het programma Goederenontvangst inboeken worden toegevoegd aan de voorraadadministratie, automatisch in de standaard ontvangst locatie te plaatsen. Om de binnengekomen artikelen te kunnen verkopen moeten de artikelen vanuit de ontvangstlocatie overgeboekt worden naar de grijplocatie.

Voorstel omzet grootboekrekeningen (Spitsfactuur)

Als deze velden ingevuld zijn worden de ingevoerde grootboekrekeningen bij de eerste keer starten van de Spitsfactuur ingevuld in de spitsfactuur artikelgroepen.

Als deze velden gevuld zijn in een profieladministratie worden de waardes doorgegeven aan een abonnee administratie.

Let op: de grootboekrekening die is vastgelegd in de tabel Artikelgroep is leidend voor de boekingen van de Spitsfactuur.

Voorstel spitsfactuur rekening omzet BTW hoog

Dit veld wordt automatisch gevuld vanuit de profieladministratie
Vul in dit veld de grootboekrekening in die door Spitsfactuur gebruikt moet worden bij BTW hoog boekingen.

Voorstel spitsfactuur rekening omzet BTW laag

Dit veld wordt automatisch gevuld vanuit de profieladministratie
Vul in dit veld de grootboekrekening in die door Spitsfactuur gebruikt moet worden bij BTW laag boekingen.

Voorstel spitsfactuur rekening omzet BTW geen

Dit veld wordt automatisch gevuld vanuit de profieladministratie
Vul in dit veld de grootboekrekening in die door Spitsfactuur gebruikt moet worden bij BTW geen boekingen.

Voorstel spitsfactuur rekening omzet BTW verlegd

Dit veld wordt automatisch gevuld vanuit de profieladministratie
Vul in dit veld de grootboekrekening in die door Spitsfactuur gebruikt moet worden bij BTW verlegd boekingen.

Als deze velden ingevuld zijn worden de ingevoerde grootboekrekeningen bij de eerste keer starten van de Spitsfactuur ingevuld in de spitsfactuur artikelgroepen.
Als deze velden gevuld zijn in een profieladministratie worden de waardes doorgegeven aan een abonnee administratie.
Let op: de grootboekrekening die is vastgelegd in de tabel Artikelgroep is leidend voor de boekingen van de Spitsfactuur.

Voorstel spitsfactuur rekening omzet BTW hoog

Dit veld wordt automatisch gevuld vanuit de profieladministratie
Vul in dit veld de grootboekrekening in die door Spitsfactuur gebruikt moet worden bij BTW hoog boekingen.

Voorstel spitsfactuur rekening omzet BTW laag

Dit veld wordt automatisch gevuld vanuit de profieladministratie
Vul in dit veld de grootboekrekening in die door Spitsfactuur gebruikt moet worden bij BTW laag boekingen.

Voorstel spitsfactuur rekening omzet BTW geen

Dit veld wordt automatisch gevuld vanuit de profieladministratie
Vul in dit veld de grootboekrekening in die door Spitsfactuur gebruikt moet worden bij BTW geen boekingen.

Voorstel spitsfactuur rekening omzet BTW verlegd

Dit veld wordt automatisch gevuld vanuit de profieladministratie
Vul in dit veld de grootboekrekening in die door Spitsfactuur gebruikt moet worden bij BTW verlegd boekingen.