Menu - Financieel - Boekingsprogramma |
Stap-voor-stap uitgelegd
- Start KING Finance - Boekingsprogramma
- Wijzig eventueel de periode en het jaar waarin u gaat boeken
en klik op Toepassen
- Klik op het dagboek Verkoop
- KING Finance begint automatisch op een nieuwe regel. Mocht
dit niet zo zijn, toets dan [Ctrl+N] om een nieuwe regel te
beginnen.
Boeken Verkoopfactuur
- Bij het boeken van verkoopfacturen kunt u gebruik maken
van alle kolommen van de boekingsregel. De kolomindeling is
in te stellen door met de rechtermuisknop te klikken in de
boekingsregel.
Zo kunt u bijvoorbeeld de kolommen Aantal, Kostenplaats en
Kostendrager in beeld zetten.
Hoe?
- Rekening
In de kolom Rekening vult u het debiteurnummer in. De naam
van de debiteur wordt links onderin het scherm getoond. Toets
[F4] in het veld Rekening voor een overzicht
van alle debiteuren in uw administratie, selecteer de
gewenste debiteur en toets [Enter]. U kunt ook direct een nieuwe debiteur aan de administratie
toevoegen.
Hoe?
- Factuur
De kolom Factuur wordt automatisch ingevuld met het eerstvolgende
vrije factuurnummer. U mag dit nummer wijzigen.
- Boekbedrag
In de kolom Boekbedrag voert u het factuurbedrag in.
- Boeken met de kolommen Debet en Credit
De kolom Boekbedrag kan ook weergegeven worden door
de twee kolommen Debet en Credit. Deze kolommen kunnen een eenvoudig te begrijpen titel
krijgen (bv Factuurbedrag en Omzet, of Kas uitgave en
Kas inkomsten). Hoe?
- BTW
In de kolom BTW wordt automatisch de BTW code voorgesteld.
Toets [F4] voor een overzicht van beschikbare BTW codes.
De zoeksleutel van de BTW code wordt links onderin het scherm
getoond.
- Datum
In het datumveld wordt automatisch de huidige datum ingevuld.
Indien gewenst kunt u de datum wijzigen.
- Boekstuk
De kolom Boekstuk wordt automatisch ingevuld met het eerstvolgende
vrije boekstuk. U mag dit nummer wijzigen.
- Tegenrekening
Vul in de kolom Tegenrekening de grootboekrekening in waarop
het boekbedrag geboekt moet worden. De tegenrekening wordt
automatisch voorgesteld als er een voorkeurstegenrekening
is opgegeven in de debiteur.
10000 |
1005834 |
119,00 |
2 |
kas1008 |
8000 |
04-11-2005 |
fietsparadijs |
- Splitsen
Toets [F12] om de verkoopfactuur te splitsen naar meerdere
regels. Hoe?
- Waarom splitsen?
Om een factuur met meerdere regels uit te splitsen naar
diverse kosten- of omzetrekeningen. Om een factuur met verschillende BTW (BTW-hoog, BTW-laag
en/of BTW-nul) in te voeren zoals de regels op de factuur
staan
- Omschrijving
De omschrijving van de verkoopfactuur wordt automatisch
gevuld met de zoeksleutel van de debiteur. U kunt de omschrijving
wijzigen.
- Storno
Het veld Storno staat standaard op Nee. Als u het veld op
Ja zet zal de boeking als stornoboeking beschouwd worden.
Zet het veld Storno op Ja als u een creditnota invoert.
- Overige velden zoals kostenplaats, kostendrager,
aantal etc.
Als u een verkoopfactuurregel wilt splitsen naar
meerdere kostenplaatsen of kostendrager dan dient u deze
velden te tonen. Hoe?
- Opmerking
Rechts onderin het scherm kunt u altijd een opmerking aan
de boekingsregel toevoegen.
- Sla de regel op met [Ctrl+S], [Pijl-Omlaag] of toets [Enter]
in het laatste veld. De verkoopfactuur is direct verwerkt in
de administratie en zal zichtbaar zijn als
openstaande post
bij de betreffende debiteur.
|