• Het boeken van kosten kan op diverse manieren worden gedaan.
• De kosten kunnen rechtstreeks op grootboekrekening via bijvoorbeeld kas of bankdagboeken worden geboekt.
• De kosten kunnen worden geboekt, waarbij er een openstaande post voor een crediteur ontstaat.

De kosten kunnen rechtstreeks op grootboekrekeningen via bijvoorbeeld kas of bank dagboeken worden geboekt.

Kies in het boekingsprogramma voor een dagboek kas of bank. Zorg voor de juist kolomindeling van de boekingsregel. Dit kunt u instellen door in de regels van het boekingsprogramma te gaan staan en met de rechtermuisknop de optie kolom tonen te activeren. Bij bank dagboeken is het makkelijk om de kolom boekbedrag te vervangen door bedrag bij en bedrag af.  Bij de kas kunt u de kolom Boekbedrag vervangen door kas uitgave en kas ontvangst. 

 

Als u start met het boeken van de kosten dan drukt u op [F4] in het veld "Grb/D/C". Er verschijnt een dialoog met een optie voor debiteuren, crediteuren en grootboekrekeningen. Kies voor grootboekrekeningen. Vervolgens kiest u de grootboekrekening waarop de kosten geboekt moeten worden. Als u bij de grootboekrekening een voorkeurs BTW-code heeft opgegeven wordt deze voorgesteld in de kolom BTW. De BTW wordt dan automatisch voorgesteld. Vul verder bijvoorbeeld het boekstuk, de datum en een omschrijving in. De tegenrekening in een kas of bank dagboek wordt meestal automatisch voorgesteld. Dit kunt u opgeven in de tabel Dagboek bij het betreffende dagboek.

 

De kosten kunnen worden geboekt waarbij er een openstaande post voor een crediteur ontstaat.

Als u de kosten gaat boeken waarbij ook de crediteurenadministratie bijgewerkt moet worden gaat u als volgt te werk: Selecteer een inkoopdagboek. Druk vervolgens op [F4] in het veld "Grb/D/C" van het boekingsprogramma. Kies voor crediteuren. Er verschijnt een lijstje met crediteuren. Selecteer de crediteur waarvan u een kostennota heeft ontvangen. Vervolgens wordt het eerste vrije factuurnummer voorgesteld. Dit eerste vrije factuurnummer kunt u per dagboek opgeven. Bij de kolom boekbedrag geeft u het totaal van de kostennota in. Indien u alleen de kolom bedrag heeft staan, dan dient u bij een opboeking het bedrag met een minteken op te geven. Het is tevens mogelijk in het dagboek de kolom boekbedrag te vervangen door de kolommen factuurbedrag en voorraad/kosten.  In de kolom BTW wordt indien gevuld de BTW-code voorgesteld. Deze BTW-code wordt getoond vanuit de grootboekrekening crediteuren  "1600 sluitrekening crediteuren". Het BTW-bedrag wordt getoond, maar kan nog worden aangepast. Vul vervolgens de datum en de omschrijving in. Bij de tegenrekening kunt u de juiste grootboekrekening voor de kosten invullen. Nadat u de regel heeft opgeslagen kunt u een volgende kostennota boeken. Voor het uitsplitsen van inkoopnota's naar meerdere kostensoorten (grootboekrekeningen) verwijzen wij u naar het splitsen van facturen.