• Wat is een G-rekening?
  Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening waar slechts een beperkt aantal partijen (de Belastingdienst en de UWV) mee kunnen worden betaald. Een G-rekening wordt gebruikt om de afdracht van loonbelasting en premies sociale verzekeringen te garanderen. Bijvoorbeeld onderaannemers sturen vaak een G-rekening factuur naar de hoofdaannemer van een project. Op een G-rekening factuur wordt aangegeven welk deel van het totaalbedrag bestemd is voor de G-rekening van de onderaannemer. De hoofdaannemer moet deze factuur dan ook gesplitst betalen op de G-rekening en op de gewone rekening van de onderaannemer.

KING Finance instellen voor het maken van G-rekening facturen

• Uw G-rekening nummer invoeren
  Vul in de tabel Basis Algemeen uw G-rekeningnummer in. Dit nummer wordt afgedrukt op de G-rekening factuur, zodat de debiteur uw G-rekeningnummer direct bij de hand heeft.
  NB Als de G-rekening hier niet is ingevuld kunt u de G-rekening functionaliteit niet activeren.
• G-rekening functionaliteit activeren
  Ga naar de [Opties] van de verkooporderkop en kies "JA" in het veld G-Rekening.
• Instellen: Uw G-rekeningnummer afdrukken op facturen
  Ga naar de factuur/orderbevestiging instellingen en plaats de G-rekening velden op uw factuurlayout. Daarmee heeft uw debiteur altijd het juiste G-rekeningnummer bij de hand.
• G-rekening gegevens van debiteuren invoeren
  Vul in de tabel Debiteur, bij het onderdeel G-rekening, voor iedere debiteur die van u een G-rekening factuur ontvangt, het "Percentage uit loonbestanddeel voor G-rekening" in. Dit percentage wordt automatisch voorgesteld als u voor de betreffende debiteur een nieuwe order aanmaakt.

Een G-rekening factuur afdrukken

• Start het programma Verkooporders invoeren.
• Selecteer een debiteur waaraan u een G-rekening factuur wilt sturen.
  • NB De G-rekening velden dient u als laatste, na het invoeren van de orderregels, in te vullen.
• Voer de order op de normale wijze verder in, door eventueel velden te wijzigen in de orderkop en vervolgens de orderregels in te voeren.
• Ga nu terug naar de order kop. Klik daartoe op de knop [Wijzig order] of toets [Ctrl+O].
• Vul nu de G-rekening velden in. Toets [Ctrl+G] om direct naar de G-rekening velden te gaan. Als u het bedrag voor de G-rekening al weet kunt u dat meteen invullen. Als u altijd een percentage hanteert kunt u het percentage invullen, waarna KING Finance het bedrag voor u uitrekent.
• U kunt nu de documenten van deze order afdrukken. Klik op [Afdrukken of e-mailen] en kies het document (Orderbevestiging/pro-forma/factuur) dat u wilt maken.
• KING Finance zal automatisch een G-rekening layout kiezen waarop onderaan het percentage, het bedrag dat op uw G-rekening betaald moet worden en uw G-rekeningnummer afgedrukt worden. Tevens wordt het resterende bedrag vermeld dat op uw gewone rekening betaald moet worden.