• Stornoboekingen
  • U kunt stornoboekingen invoeren om verkeerd geboekte posten te corrigeren.
  • Denk er daarbij aan, dat in KING Finance foutieve invoer gecorrigeerd kan worden door de boekingsregel te wijzigen of te verwijderen. Als dat mogelijk is hoeft u geen stornoboeking in te voeren.
  • Als u geen gebruikersrechten heeft om boekingsregels te wijzigen, of als de periode van de te corrigeren boeking is afgesloten, kunt u regels corrigeren met stornoboekingen.
• Creditnota
  • U kunt creditnota's invoeren voor debiteuren en crediteuren.
  • Een creditnota voor een debiteur betreft een bedrag dat u aan de debiteur terug moet betalen, bijvoorbeeld na een retourzending.
  • Een creditnota voor een crediteur betreft een bedrag dat u van een crediteur terugkrijgt.

  ---

• Stornoboeking of creditnota invoeren
  • Ga naar Menu - Financieel - Boekingsprogramma
  • Selecteer een dagboek voor het invoeren van verkoop of inkoop boekingen.
  • Als u in het dagboek Verkoop bij een debiteurboeking een negatief bedrag invoert, of in het dagboek Inkoop bij een crediteurboeking een positief bedrag invoert, dan zal KING Finance de regel automatisch beschouwen als een storno/creditnota.
  • Het vinkje van het veld Storno/creditnota (onderin uw scherm) wordt automatisch aangezet.
• TIP
  Toets eerst [F3] in een nieuwe regel als u een stornoboeking (creditnota) gaat invoeren. KING Finance kan dan ieder veld dat u invult meteen controleren als stornoboeking.

  ---

• Creditnota voor een verkoopfactuur
  • Het crediteren van een gefactureerde verkooporder kan eenvoudig via het factuurregister.
    Selecteer de factuur die gecrediteerd moet worden en druk op de knop [Creditnota obv factuur]. Er wordt een nieuwe order aangemaakt, die tegengesteld is aan de originele order. Als u de nieuwe order factureert, dan wordt automatisch de creditnota afgedrukt en als creditnota financieel geboekt in het dagboek Verkoop.

Een creditnota boek je door het teken van het bedrag om te draaien en de stornocode op Ja te zetten.

 

Casus: U koopt een iPAD, maar die gaat na twee dagen stuk. U krijgt uw geld terug. Hoe kunt u dat boeken in KING Finance?

---

1) U koopt een iPAD, dat is een financieel feit, dat vastgelegd moet worden in de administratie.

Dat boekt u als volgt in het dagboek Inkoop:

2) Helaas, de iPAD gaat stuk en u krijgt uw geld terug, in de vorm van een creditnota.

Dat boekt u als volgt in het dagboek Inkoop (tip: toets [F3] om de regel direct als storno/creditnota in te voeren):