Stappenplan BTW aangifte doen via website Belastingdienst

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

BTW-aangifte via de website van de Belastingdienst

Menu - Financieel - BTW-aangifte - BTW-aangifte

Informatie

Dit stappenplan beschrijft hoe u de BTW-aangifte aanmaakt met KING Finance, waarna u de benodigde gegevens afdrukt om aangifte te doen via de website van de Belastingdienst.

Stap-voor-stap uitgelegd

Ga naar Menu - Financieel - BTW-aangifte - BTW-aangifte.

Het scherm "BTW-aangifte keuze" wordt getoond.

Selecteer de optie "Ik doe de BTW-aangifte in eigen beheer, om deze vervolgens af te drukken en handmatig op de website van de Belastingdienst in te vullen" en druk op [OK].

Het scherm "BTW-aangifte instellen - Gegevens invoeren" wordt getoond.

BTW-nummer
Vul hier uw BTW-nummer in.

BTW-aangifte per Maand/Kwartaal/Jaar
Geef hier aan hoe vaak u per jaar aangifte gaat doen. KING Finance zal hier rekening mee houden bij het samenstellen van de aangiftes.

Jaar laatste definitieve aangifte
Raadpleeg bij twijfel over deze instelling uw accountant
Vul hier het jaar in waarop u voor de laatste keer op de oude manier aangifte hebt gedaan

Periode laatste definitieve aangifte
Raadpleeg bij twijfel over deze instelling uw accountant
Vul hier de periode in waarop u voor de laatste keer op de oude manier aangifte hebt gedaan.

Jaar en periode invoeren bij administraties met een gebroken boekjaar
>>> Kijk hier voor een overzicht van alle tijdvakken en bijbehorende codes

BTW gladboeken
Raadpleeg bij twijfel over deze instelling uw accountant

Kies "Ja" als u de BTW automatisch wilt gladboeken op het moment dat u aangifte doet.

Kies "Nee" als u (of uw accountant) de BTW handmatig gladboekt, bijvoorbeeld aan het eind van het boekjaar.
>>> Klik hier voor uitleg over gladboeken

U heeft nu alle benodigde gegevens ingevoerd. U kunt nu met KING Finance BTW-aangiftes van uw administratie gaan aanmaken en afdrukken.

[OK] en [Annuleren]
Druk op [OK] om het programma BTW aangifte te starten
Druk op [Annuleren] om terug te keren naar het vorige scherm.

Programma BTW-aangifte

Druk op de knop [Toon de BTW-aangifte voor het tijdvak ...]

De aangifte voor het gekozen tijdvak wordt samengesteld uit de BTW boekingen van het gekozen tijdvak en op het scherm getoond. De aangifte is "voorlopig", wat betekent dat de boekingen waaruit de aangifte is samengesteld nog gewijzigd kunnen worden.

De aangifte tonen in PDF
Druk op de knop [Toon de aangifte in PDF] om de aangifte als PDF te tonen en eventueel af te drukken.
Let op: gebruik alleen een afdruk van een definitieve aangifte om de aangifte op de website van de Belastingdienst in te vullen

De aangifte verwijderen
Deze optie is alleen beschikbaar bij een voorlopige aangifte
Druk op de knop [Verwijder deze aangifte] om de aangifte uit de administratie te verwijderen. Gebruik deze optie alleen als u achteraf het jaar en periode van laatste aangifte in de BTW-aangifte instellingen moet wijzigen. Dat kan alleen maar als er geen aangiftes in de administratie zijn.

De aangifte controleren

Controleren per formuliergroep op het scherm
Door op het icoontje voor een formuliergroep te klikken kunt u de boekingen per formuliergroep raadplegen.
>>> Boekingsregels per formuliergroep

De aangifte controleren met het rapport Historische mutaties BTW
Druk op de knop [Controleer de BTW-aangifte] om het rapport Historische mutaties BTW te starten. De vragendialoog van het rapport biedt mogelijkheden om de BTW boekingen per BTW code of per formuliergroep af te drukken.
>>> Rapport Historische mutaties BTW

Jaaroverzicht afdrukken van BTW-aangiftes

De aangifte wijzigen
Zo lang de aangifte voorlopig is kunt u in het tijdvak van de aangifte boekingsregels toevoegen, wijzigen en verwijderen. De mutaties zullen automatisch verwerkt worden in de voorlopige aangifte.

Boekingsregels voor deze aangifte toevoegen of wijzigen
Druk op de knop [Start boekingsprogramma] als u wijzigingen wilt aanbrengen in de BTW-aangifte. Het boekingsprogramma wordt gestart in de periode en het jaar van de aangifte. U kunt bestaande boekingsregels wijzigen of verwijderen en nieuwe regels toevoegen. De wijzigingen worden automatisch verwerkt in de voorlopige BTW aangifte.

Specifieke boekingregels snel wijzigen via Boekingsregels per formuliergroep
Door op het icoontje voor een formuliergroep te klikken kunt u de boekingen per formuliergroep raadplegen. In het scherm van Boekingsregels per formuliergroep kunt u individuele regels doorstarten naar het boekingsprogramma, waar de regel direct aangepast kan worden.
>>> Boekingsregels per formuliergroep

Aangifte akkoord verklaren
Druk op de knop [Aangifte akkoord] om de aangifte definitief te maken. U dient een melding of u de aangifte definitief wilt maken te bevestigen. De aangifte kan dan afgedrukt worden om de aangifte op de website van de Belastingdienst in te vullen. Wijzigingen en aanvullingen in het tijdvak van een definitieve aangifte zullen automatisch op de eerstvolgende aangifte worden verwerkt, maar altijd binnen dit boekjaar.

Aangifte afdrukken
Druk op de knop [Toon de aangifte in PDF] om de aangifte als PDF te tonen en af te drukken.
Let op: gebruik alleen een afdruk van een definitieve aangifte om de aangifte op de website van de Belastingdienst in te vullen.

De vragendialoog van BTW-aangifte formulier wordt getoond
Voordat de aangifte kan worden afgedrukt dient u het juiste tijdvak op te geven in de velden "Belastingjaar"en "Tijdvak". Deze worden automatisch voorgesteld vanuit het BTW-aangifte scherm.

Stap-voor-stap uitgelegd

Ga naar Menu - Financieel - BTW-aangifte - BTW-aangifte.
Het scherm "BTW-aangifte keuze" wordt getoond.
Selecteer de optie "Ik doe de BTW-aangifte in eigen beheer, om deze vervolgens af te drukken en handmatig op de website van de Belastingdienst in te vullen" en druk op [OK].

Het scherm "BTW-aangifte instellen - Gegevens invoeren" wordt getoond.
BTW-nummer
Vul hier uw BTW-nummer in.
BTW-aangifte per Maand/Kwartaal/Jaar
Geef hier aan hoe vaak u per jaar aangifte gaat doen. KING Finance zal hier rekening mee houden bij het samenstellen van de aangiftes.
Jaar laatste definitieve aangifte
Raadpleeg bij twijfel over deze instelling uw accountant
Vul hier het jaar in waarop u voor de laatste keer op de oude manier aangifte hebt gedaan
Periode laatste definitieve aangifte
Raadpleeg bij twijfel over deze instelling uw accountant
Vul hier de periode in waarop u voor de laatste keer op de oude manier aangifte hebt gedaan.
Jaar en periode invoeren bij administraties met een gebroken boekjaar
>>> Kijk hier voor een overzicht van alle tijdvakken en bijbehorende codes
BTW gladboeken
Raadpleeg bij twijfel over deze instelling uw accountant
1. Kies "Ja" als u de BTW automatisch wilt gladboeken op het moment dat u aangifte doet.
2. Kies "Nee" als u (of uw accountant) de BTW handmatig gladboekt, bijvoorbeeld aan het eind van het boekjaar.
  >>> Klik hier voor uitleg over gladboeken
U heeft nu alle benodigde gegevens ingevoerd. U kunt nu met KING Finance BTW-aangiftes van uw administratie gaan aanmaken en afdrukken.
[OK] en [Annuleren]
Druk op [OK] om het programma BTW aangifte te starten
Druk op [Annuleren] om terug te keren naar het vorige scherm.

Programma BTW-aangifte
Druk op de knop [Toon de BTW-aangifte voor het tijdvak ...]
De aangifte voor het gekozen tijdvak wordt samengesteld uit de BTW boekingen van het gekozen tijdvak en op het scherm getoond. De aangifte is "voorlopig", wat betekent dat de boekingen waaruit de aangifte is samengesteld nog gewijzigd kunnen worden.
- De aangifte tonen in PDF
  Druk op de knop [Toon de aangifte in PDF] om de aangifte als PDF te tonen en eventueel af te drukken.
  Let op: gebruik alleen een afdruk van een definitieve aangifte om de aangifte op de website van de Belastingdienst in te vullen
- De aangifte verwijderen
  Deze optie is alleen beschikbaar bij een voorlopige aangifte
  Druk op de knop [Verwijder deze aangifte] om de aangifte uit de administratie te verwijderen. Gebruik deze optie alleen als u achteraf het jaar en periode van laatste aangifte in de BTW-aangifte instellingen moet wijzigen. Dat kan alleen maar als er geen aangiftes in de administratie zijn.
- De aangifte controleren
  - Controleren per formuliergroep op het scherm
    Door op het icoontje voor een formuliergroep te klikken kunt u de boekingen per formuliergroep raadplegen.
    >>> Boekingsregels per formuliergroep
  - De aangifte controleren met het rapport Historische mutaties BTW
    Druk op de knop [Controleer de BTW-aangifte] om het rapport Historische mutaties BTW te starten. De vragendialoog van het rapport biedt mogelijkheden om de BTW boekingen per BTW code of per formuliergroep af te drukken.
    >>> Rapport Historische mutaties BTW
  - Jaaroverzicht afdrukken van BTW-aangiftes
- De aangifte wijzigen
  Zo lang de aangifte voorlopig is kunt u in het tijdvak van de aangifte boekingsregels toevoegen, wijzigen en verwijderen. De mutaties zullen automatisch verwerkt worden in de voorlopige aangifte.
  - Boekingsregels voor deze aangifte toevoegen of wijzigen
    Druk op de knop [Start boekingsprogramma] als u wijzigingen wilt aanbrengen in de BTW-aangifte. Het boekingsprogramma wordt gestart in de periode en het jaar van de aangifte. U kunt bestaande boekingsregels wijzigen of verwijderen en nieuwe regels toevoegen. De wijzigingen worden automatisch verwerkt in de voorlopige BTW aangifte.
  - Specifieke boekingregels snel wijzigen via Boekingsregels per formuliergroep
    Door op het icoontje voor een formuliergroep te klikken kunt u de boekingen per formuliergroep raadplegen. In het scherm van Boekingsregels per formuliergroep kunt u individuele regels doorstarten naar het boekingsprogramma, waar de regel direct aangepast kan worden.
    >>> Boekingsregels per formuliergroep
- Aangifte akkoord verklaren
  Druk op de knop [Aangifte akkoord] om de aangifte definitief te maken. U dient een melding of u de aangifte definitief wilt maken te bevestigen. De aangifte kan dan afgedrukt worden om de aangifte op de website van de Belastingdienst in te vullen. Wijzigingen en aanvullingen in het tijdvak van een definitieve aangifte zullen automatisch op de eerstvolgende aangifte worden verwerkt, maar altijd binnen dit boekjaar.
Aangifte afdrukken
Druk op de knop [Toon de aangifte in PDF] om de aangifte als PDF te tonen en af te drukken.
Let op: gebruik alleen een afdruk van een definitieve aangifte om de aangifte op de website van de Belastingdienst in te vullen.
- De vragendialoog van BTW-aangifte formulier wordt getoond
  Voordat de aangifte kan worden afgedrukt dient u het juiste tijdvak op te geven in de velden "Belastingjaar"en "Tijdvak". Deze worden automatisch voorgesteld vanuit het BTW-aangifte scherm.