• Per 1 juli 2021 veranderen de regels met betrekking tot de afstandsverkopen binnen Europa.
• Verzorgt u dienstverlening of levert u goederen aan particulieren/consumenten in andere EU-landen, dan dient u: 
  • Het btw-tarief toe te passen dat geldt in het land van die consument.
  • De btw wordt afgedragen aan de Nederlandse Belastingdienst, waarna de Belastingdienst vervolgens de afdracht naar de andere EU-landen verzorgt.  
  • Zie voor meer informatie ons document
    'Btw regeling afstandsverkopen'. 
  • Op de website van de Belastingdienst kunt u de volledige informatie terugvinden.

Afstandsverkopen voorbereiden in de administratie

• Werken met afstandsverkopen inschakelen
  Menu - Financieel - Grootboek - Tabellen/stamgegevens - Basis financieel - onderdeel BTW-aangifte
  Vink de optie "Voor de afstandsverkopen van de OneStopShop gebruik maken" aan om in de administratie instellingen voor afstandsverkopen te kunnen maken.
  NB De OneStopShop is een onderdeel van de Belastingdienst.
• Sluitrekening debiteuren voor particulieren binnen EU aanmaken
  Menu - Financieel - Grootboek - Tabellen/stamgegevens - Grootboek
  Maak in de tabel Grootboek een aparte debiteuren-sluitrekening aan voor particulieren binnen EU. Of kopieer een bestaande debiteuren-sluitrekening en haal de voorkeurs btw-code weg.
  Deze debiteur sluitrekening moet in de debiteur worden ingevuld als een "particuliere debiteur binnen EU" wordt aangemaakt.
  Let op: Voorzie deze sluitrekening NIET van een voorkeurs btw-code!
• Sluitrekening(en) BTW afstandsverkopen aanmaken
  Menu - Financieel - Grootboek - Tabellen/stamgegevens - Grootboek
  Maak in de tabel Grootboek aparte btw-sluitrekeningen aan voor de btw afstandsverkopen. Een btw-sluitrekening wordt gekoppeld in de nieuw aan te maken btw-codes. Je kunt naar eigen inzicht meer of minder btw sluitrekeningen voor btw afstandsverkopen aanmaken. Bijvoorbeeld een btw-sluitrekening per land waaraan je afstandsverkopen doet.

BTW percentages per land

• BTW codes met percentages per land aanmaken
  Menu - Financieel - Grootboek - Tabellen/stamgegevens - BTW
  In de tabel BTW kunt u voor landen binnen de EU nieuwe BTW codes aanmaken. Voor afstandsverkopen verplichte instellingen zijn:
  • Geef in het veld % het in dat land geldende btw percentage op
  • Let op: Kies [Formuliergroep = Land].
    In de tabel 'BTW' is een extra formuliergroep [Land] geïntroduceerd voor btw afstandsverkopen. Hiermee worden de btw-codes voor btw afstandsverkopen uitgesloten van de reguliere btw-aangifte.
• Land voorzien van land-specifieke btw codes
  Menu - Financieel - Grootboek - Tabellen/stamgegevens - Land - onderdeel BTW afstandsverkopen
  In de tabel Land dienen de voor dat land aangemaakte btw-codes ingevuld te worden. Afhankelijk van welke soorten btw gebruikt worden dient u meer of minder btw codes aan te maken en vervolgens per land hier te koppelen.

Particuliere debiteuren binnen EU invoeren

• Particuliere debiteur binnen EU aanmaken
  Menu - Financieel - Grootboek - Tabellen/stamgegevens - Debiteur
  In de tabel Debiteur maakt u de particulier aan als nieuwe debiteur met de volgende verplichte instellingen:
  • Voorzie de nieuwe debiteur van bovengenoemde sluitrekening.
  • Let op: Geef de debiteur de instelling [BTW-plicht = BTW-plichtig].
  • Geef de debiteur geen btw identificatienummer. Door geen btw identificatienummer op te geven, wordt deze debiteur als particulier gezien.

Offertes / Verkooporders / Spitsfactuur / boekingsregels invoeren

• Bij een offerte, verkooporder spitsfactuur is de landcode van het verzendadres bepalend voor de btw-code. in combinatie met de 'btw-plichtig' instelling bij de debiteur en het btw-tarief van het artikel wordt door het pakket automatisch de juiste btw-code in de boeking ingevoerd.
• Bij de handmatige invoer van boekingen is de landcode van de debiteur bepalend voor welke btw-code wordt gehanteerd. In combinatie met de 'btw-plichtig' instelling bij de debiteur wordt door het pakket automatisch een btw-code voor afstandsverkopen in de boeking voorgesteld. 

OneStopShop aangifte indienen

• Er komt een apart programma (via de Belastingdienst) waarmee de OSS aangifte kan worden samengesteld. De Belastingdienst komt in januari 2022 met een digitale aangiftemogelijkheid. Zie voor meer informatie de website van de Belastingdienst.