HELP 
Activa overzicht
  Menu - Activa-register - Activa overzicht

Mogelijkheden van dit rapport
  • Met dit rapport kunt u een overzicht van de activa afdrukken.
  • U kunt ook een selectie maken en alleen bepaalde activa afdrukken
  • Er is een selectie voor geblokkeerde en reeds afgeschreven activa, zodat alle activa op dit rapport afgedrukt kunnen worden.
  • Activa met een nivocode worden gebruikt om tussentellingen in het totaaloverzicht te verkrijgen. Als u gebruik maakt van deze functionaliteit, dan worden de nivocodes automatisch op dit rapport afgedrukt. Op de regel van een nivocode wordt het totaal van de activa tussen deze en de vorige nivocode met hetzelfde nivo afgedrukt.
  • Nivo-regels worden vet afgedrukt op het rapport.
  • Activa die niet op dit rapport worden getoond
    Als bij ingevoerde, maar nog niet doorgeboekte activa voor Variabel bedrag/% is gekozen, zijn de termijnen nog niet berekend. Hoe het activum wordt afgeschreven moet nog worden ingevoerd en daarom worden deze activa alleen afgedrukt als het rapport wordt afgedrukt voor het jaar van aanschaf.

Activa overzicht
Rapport knoppenbalk
Algemeen - veldbeschrijving
  • Standaard rapport of materiële vaste activa afdrukken?
    Kies in dit veld welke variant van dit rapport afgedrukt gaat worden.
    • Standaard rapport
      Kies Standaard rapport om de activawaarden af te drukken tot en met een zelf op te geven periode en jaar.
    • Materiële vaste activa
      Als er geen nivo-activa aanwezig zijn is het overzicht Materiële vaste activa uitgeschakeld.
      Kies Materiële vaste activa om een overzicht van de totalen in het Activa-register af te drukken. Er dienen nivo's in de lijst met activa aanwezig te zijn, omdat op deze rapport variant alleen de totaaltellingen van de activa nivo's worden afgedrukt. Dit rapport wordt bijvoorbeeld ook gebruikt als onderdeel van de toelichting op de balans.
    • Specificatie vaste activa
      Kies Specificatie vaste activa om voor het geselecteerde jaar een gespecificeerd overzicht af te drukken met daarop alle activa in de administratie. Als er nivo-activa in de administratie aanwezig zijn, dan wordt van deze nivo-activa een subtotaal op het rapport getoond.
  • Vanaf ... tot en met ...
    Gebruik deze velden om een selectie te maken van de beschikbare gegevens voor dit rapport.
    Op dit rapport kunt u selecteren op Activum en Vennoot.
  • T/m periode en T/m jaar
    T/m Jaar - Alle gegevens vanaf het eerste jaar van ingebruikname activa-register tot en met het opgegeven jaar worden afgedrukt op het rapport
    T/m periode - Alle gegevens vanaf periode 1 tot en met de opgegeven periode worden afgedrukt op het rapport
  • Standaard rapport verdichting
    Dit veld kan uitgeschakeld worden door de optie Materiële vaste activa afdrukken
    Kies Ja om het rapport verdicht af te drukken. Indien u voor "Afdrukvoorbeeld" kiest, dan kunt u op de activa klikken om de onderliggende afschrijvingsregels te tonen. U kunt vervolgens het rapport afdrukken, waarbij alleen de door u geopende activa gedetailleerd worden afgedrukt. De overige activa worden dan verdicht afgedrukt. Kies Nee om het rapport gespecificeerd af te drukken
  • Materiële vaste activa verdichten vanaf nivo?
    Dit veld is alleen beschikbaar als in het veld "Standaard rapport of Materiële vaste activa afdrukken?" de optie "Materiële vaste activa" gekozen is
    Kies een nivo (1 t/m 9) waarop de Materiële vaste activa verdicht moet worden afgedrukt. De nivo's zijn toegekend tijdens het aanmaken van de activa in het programma Activa-register invoeren. U kunt alleen daadwerkelijk aangemaakte nivo's kiezen, en geen andere nummers invoeren. Nieuwe nivo's dient u in het programma Activa-register invoeren aan te maken. Als er geen nivo-activa aanwezig zijn is het overzicht Materiële vaste activa uitgeschakeld.
  • Zoeksleutel of omschrijving afdrukken?
    Kies hier of de zoeksleutel of de omschrijving van het activum moet worden afgedrukt. Standaard wordt de 'Zoeksleutel' afgedrukt.
    NB: De omschrijving kan niet altijd volledig worden getoond en kan op de afdruk onvolledig worden weergegeven.
  • Ook volledig afgeschreven activa afdrukken?
    Vink deze optie aan om ook volledig afgeschreven activa op het rapport af te drukken. Het rapport geeft dan een volledig overzicht van alle ingevoerde activa weer (mits ook geblokkeerde activa worden afgedrukt).
    Vink deze optie uit om alleen nog niet geheel afgeschreven activa af te drukken.

    NB Desinvesteringen worden, als deze optie uitgevinkt is, op dit rapport weergegeven tot en met het jaar waarin ze gedesinvesteerd zijn. Vanaf het daaropvolgende jaar zullen ze niet meer getoond worden.
  • Ook gedesinvesteerde activa afdrukken?
    Vink deze optie aan om ook gedesinvesteerde activa op het rapport af te drukken.
    Vink deze optie uit om gedesinvesteerde activa activa niet af te drukken.
  • Ook geblokkeerde activa afdrukken?
    Vink deze optie aan om ook geblokkeerde activa op het rapport af te drukken. Van geblokkeerde activa kunnen geen afschrijvingen doorgeboekt worden naar de financiële administratie.
    Vink deze optie uit om geblokkeerde activa niet af te drukken. Het rapport geeft dan de activa weer waarvoor afschrijvingen doorgeboekt zijn of kunnen worden.
  • Bedragen afronden?
    Vink deze optie aan om activa af te ronden op hele bedragen op het onderdeel Specificatie vaste Activa.
Geavanceerd - veldbeschrijving
  • Totalen vet afdrukken?
    Vink deze optie aan om totalen op dit rapport vet af te drukken.
    Vink deze optie uit om totalen op dit rapport normaal af te drukken.
  • Totalen onderstrepen?
    Vink deze optie aan om totalen op dit rapport te onderstrepen.
    Vink deze optie uit om totalen op dit rapport niet te onderstrepen.
Uitvoermethode