Nmbrs automatisch importeren

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Importeren Nmbrs

Menu - Financieel - Accountancy dashboard - [Importeren Nmbrs]

Werken met Importeren Nmbrs

Modulaire afhankelijkheid
De module Cloudswitch is vereist om de instelling "Nmbrs dagelijks inlezen" in te kunnen stellen.
Een gebruiker met de module Cloudswitch in het abonnement dient in te loggen en dit instellingen scherm te openen om de instelling te kunnen maken.

Verschil met "standaard" batch inlezen t.o.v. dagelijks batch inlezen.

Bij standaard worden alleen de administraties aangedaan met een Nmbrs koppeling en waartoe de gebruiker toegang heeft.

Bij dagelijks worden ALLE administratie die gekoppeld zijn aan Nmbrs aangedaan.

Automatisch dagelijks inlezen van Nmbrs loonruns kan worden ingesteld.

Accountancy dashboard

Bij een gebruiker met de module "Loket/Nmbrs inlezen" en minimaal 1 administratie gekoppeld aan Nmbrs verschijnt de knop [Importeren Nmbrs] bovenin het Accountancy Dashboard.

Klik in het dialoogvenster "Importeren Nmbrs" op het tandwiel icoon

De instellingen worden getoond. Voor dagelijks inlezen, moet

1. Tegenboeken zijn aangevinkt.

2. Een e-mailadres voor foutverslag zijn ingevoerd.

3. Koppeling worden gemaakt. De run wordt 's nachts om 4:00 uur uitgevoerd.

Dialoog Importeren Nmbrs

Instellingen
Gebruik de instellingen om aan te geven welke optie actief zijn tijdens het importeren van de Nmbrs gegevens.

De uit Nmbrs verwijderde loonruns tegenboeken?
Deze optie is verplicht om het automatisch dagelijks inlezen van Nmbrs mogelijk te maken
Het is binnen Nmbrs mogelijk om de laatste loonrun te verwijderen en daarna een nieuwe loonrun aan te maken. Mocht de verwijderde run dan reeds in KING Finance zijn ingelezen dan wordt de in Nmbrs verwijderde run in KING Finance tegengeboekt. Loonjournaalposten worden dus niet verwijderd, maar storno geboekt.

Jaartal
Kies het jaartal vanaf welke uit Nmbrs verwijderde loonruns, die eerder al in KING Finance verwerkt zijn, in KING Finance moeten worden tegengeboekt.

[Automatisch dagelijks inlezen]
Deze optie is alleen beschikbaar als de ingelogde gebruiker de module Cloudswitch in het abonnement heeft
Door het activeren van deze optie wordt dagelijks gecontroleerd of er in gekoppelde Nmbrs administraties nieuwe informatie beschikbaar is. Als dat zo is wordt per administratie de Nmbrs loonrun automatisch ingelezen in KING Finance.
- Voor de juiste werking van deze optie moet de optie "De uit Nmbrs verwijderde loonruns tegenboeken? " zijn aangevinkt.
- Voor het versturen van een foutverslag moet een e-mailadres zijn opgegeven.

Gebruik een beperkt foutverslag
Vink deze optie aan om alleen een regel in het foutverslag te vermelden als er bij het inlezen van de Nmbrs gegevens iets fout is gegaan. Mededelingen als "Er zijn geen nieuwe loonruns aanwezig" worden onderdrukt, omdat dit een gewone status van de koppeling is (er is niet iedere dag een loonrun).
Vink deze optie uit om voor alle administraties altijd een regel op het verslag af te drukken, ook als er voor een administratie niets te melden is. Mededelingen als "Er zijn geen nieuwe loonruns aanwezig" worden ook afgedrukt.

E-mailadres foutverslag
Een e-mailadres is verplicht om het automatisch dagelijks inlezen van Nmbrs mogelijk te maken
Vul hier een e-mailadres in waar het foutverslag van het automatisch inlezen van Nmbrs naartoe gestuurd moet worden. KING Finance stelt automatisch het e-mailadres van de ingelogde gebruiker voor, maar u kunt hier indien nodig een ander e-mailadres invullen.
NB In dit verslag staan alleen meldingen als er iets fout gegaan is in de koppeling. Mededelingen als "Er zijn geen nieuwe loonruns aanwezig" worden onderdrukt, omdat dit een gewone status van de koppeling is (er is niet iedere dag een loonrun).

Importeren Ja/Nee
Klik op [Ja] om loonruns in Nmbrs te importeren in de administraties die een koppeling hebben met Nmbrs.
Klik op [Nee] om geen loonruns uit Nmbrs te importeren.

Werken met Importeren Nmbrs

Modulaire afhankelijkheid
De module Cloudswitch is vereist om de instelling "Nmbrs dagelijks inlezen" in te kunnen stellen.
Een gebruiker met de module Cloudswitch in het abonnement dient in te loggen en dit instellingen scherm te openen om de instelling te kunnen maken.
Verschil met "standaard" batch inlezen t.o.v. dagelijks batch inlezen.
- Bij standaard worden alleen de administraties aangedaan met een Nmbrs koppeling en waartoe de gebruiker toegang heeft.
- Bij dagelijks worden ALLE administratie die gekoppeld zijn aan Nmbrs aangedaan.
- Automatisch dagelijks inlezen van Nmbrs loonruns kan worden ingesteld.
Accountancy dashboard

Dialoog Importeren Nmbrs

Instellingen
Gebruik de instellingen om aan te geven welke optie actief zijn tijdens het importeren van de Nmbrs gegevens.
- De uit Nmbrs verwijderde loonruns tegenboeken?
  Deze optie is verplicht om het automatisch dagelijks inlezen van Nmbrs mogelijk te maken
  Het is binnen Nmbrs mogelijk om de laatste loonrun te verwijderen en daarna een nieuwe loonrun aan te maken. Mocht de verwijderde run dan reeds in KING Finance zijn ingelezen dan wordt de in Nmbrs verwijderde run in KING Finance tegengeboekt. Loonjournaalposten worden dus niet verwijderd, maar storno geboekt.
- Jaartal
  Kies het jaartal vanaf welke uit Nmbrs verwijderde loonruns, die eerder al in KING Finance verwerkt zijn, in KING Finance moeten worden tegengeboekt.
- [Automatisch dagelijks inlezen]
  Deze optie is alleen beschikbaar als de ingelogde gebruiker de module Cloudswitch in het abonnement heeft
  Door het activeren van deze optie wordt dagelijks gecontroleerd of er in gekoppelde Nmbrs administraties nieuwe informatie beschikbaar is. Als dat zo is wordt per administratie de Nmbrs loonrun automatisch ingelezen in KING Finance.
  - Voor de juiste werking van deze optie moet de optie "De uit Nmbrs verwijderde loonruns tegenboeken? " zijn aangevinkt.
  - Voor het versturen van een foutverslag moet een e-mailadres zijn opgegeven.
- Gebruik een beperkt foutverslag
  Vink deze optie aan om alleen een regel in het foutverslag te vermelden als er bij het inlezen van de Nmbrs gegevens iets fout is gegaan. Mededelingen als "Er zijn geen nieuwe loonruns aanwezig" worden onderdrukt, omdat dit een gewone status van de koppeling is (er is niet iedere dag een loonrun).
  Vink deze optie uit om voor alle administraties altijd een regel op het verslag af te drukken, ook als er voor een administratie niets te melden is. Mededelingen als "Er zijn geen nieuwe loonruns aanwezig" worden ook afgedrukt.
- E-mailadres foutverslag
  Een e-mailadres is verplicht om het automatisch dagelijks inlezen van Nmbrs mogelijk te maken
  Vul hier een e-mailadres in waar het foutverslag van het automatisch inlezen van Nmbrs naartoe gestuurd moet worden. KING Finance stelt automatisch het e-mailadres van de ingelogde gebruiker voor, maar u kunt hier indien nodig een ander e-mailadres invullen.
  NB In dit verslag staan alleen meldingen als er iets fout gegaan is in de koppeling. Mededelingen als "Er zijn geen nieuwe loonruns aanwezig" worden onderdrukt, omdat dit een gewone status van de koppeling is (er is niet iedere dag een loonrun).
Importeren Ja/Nee
Klik op [Ja] om loonruns in Nmbrs te importeren in de administraties die een koppeling hebben met Nmbrs.
Klik op [Nee] om geen loonruns uit Nmbrs te importeren.