Dialoogvenster Openstaande posten Debiteur/Crediteur

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Dialoogvenster Openstaande posten debiteuren / crediteuren

Menu - Financieel - Boekingsprogramma - [F4] in veld Factuur van de boekingsregel

Mogelijkheden

Let op: Afhankelijk van het programma waarmee u dit dialoogvenster opent zijn er verschillen in functionaliteit

Boekingsprogramma

U krijgt dit dialoogvenster te zien als u in het veld Factuur van de boekingsregel op geklikt heeft of [F4] getoetst heeft

U kunt alle openstaande posten van debiteuren en crediteuren opvragen in dit scherm.

Standaard worden alleen de openstaande posten getoond. Betaalde posten kunt u zichtbaar maken.

Met de zoek- en sorteermogelijkheden kunt u snel de juiste openstaande post selecteren en invullen in de boekingsregel.

Afhankelijk van de instellingen van het dagboek kan het invoeren van debiteuren of crediteuren in de boekingsregel afgeschermd zijn. Daarmee wordt bijvoorbeeld voorkomen dat u een crediteur invult in het dagboek Verkoop.

Veld Rekening van boekingsregel gevuld?
Als in het veld Rekening een debiteur of crediteur is ingevuld, dan worden in dit dialoogvenster alleen de openstaande posten van die debiteur of crediteur getoond. Als er in het veld Rekening een grootboekrekening is ingevuld, dan kunt u dit dialoogvenster niet oproepen.

Debiteur/crediteur informatie

U krijgt dit dialoogvenster te zien als u op voor een debiteur/crediteur geklikt heeft

Alleen de openstaande posten van de geselecteerde debiteur of crediteur worden getoond.

Met de zoek- en sorteermogelijkheden kunt u snel de juiste openstaande post selecteren en de onderliggende boekingsregels raadplegen.

Standaard worden alleen de openstaande posten getoond. Betaalde posten kunt u zichtbaar maken door de optie "Ook betaalde posten tonen?" boven het overzicht van openstaande posten aan te vinken..

Openstaande posten debiteuren / crediteuren

Zoek op
U kunt zoeken op (debiteur/crediteur) Nummer, Factuurnummer, Saldo en Kenmerk. Type uw zoekterm in en toets [Enter].
Alleen de regels die voldoen aan uw zoekterm worden nu getoond.
Om alle regels te tonen maakt u het invoervak "Zoek op" leeg en toetst u [Enter].
Om te wisselen tussen het zoeken op Nummer, Factuurnummer, Saldo en Kenmerk klikt u op de kolomnaam, waarin kleine driehoekjes aangeven welke kolom op dit moment gesorteerd is van laag naar hoog.

Debiteuren
Toets [Alt+B] om de openstaande posten van debiteuren te tonen.

Crediteuren
Toets [Alt+C] om de openstaande posten van crediteuren te tonen.

Ook betaalde posten tonen?
Deze instelling wordt opgeslagen en is voor debiteuren en crediteuren gelijk
Vink deze optie aan om openstaande EN betaalde posten te tonen.
Vink deze optie uit om alleen openstaande posten te tonen.

Overzicht van gegevens
Om het overzicht van gegevens te sorteren (op volgorde weer te geven) klikt u op de kolomnaam, waarin kleine driehoekjes aangeven welke kolom op dit moment gesorteerd is van laag naar hoog.

Factuur
De kolom Factuur is een alfanumerieke kolom. De volgode van de factuurnummers kan daardoor ander worden weergegeven dan u verwacht.

Om het verschil tussen numeriek en alfanumeriek duidelijker te maken:
In onderstaande situatie wordt in KING Finance [ van factuurnummer 11 t/m factuurnummer 7 ] voorgesteld.

Alfanumerieke sortering (de cijfers worden gesorteerd als letters, dus een getal dat begint met een 1 komt altijd voor een getal dat begint met een 2 en de 7 komt na de 2):
11
15
16
2010842
2010843
2014640
2014641
7
De numerieke sortering zou zijn:
7
11
15
16
2010842
2010843
2014640
2014641

Extra informatie openstaande post/factuur

Vervaldatum
De vervaldatum van de geselecteerde openstaande post wordt hier weergegeven.

Pas factuur aan
Klik hier om van de geselecteerde factuur/openstaande post direct de velden Opmerking, Omschrijving, Vervaldatum en Betwist te kunnen wijzigen.

Kredietbeperking
De kredietbeperking van de geselecteerde openstaande post wordt hier weergegeven.

Betalingskorting
De betalingskorting van de geselecteerde openstaande post wordt hier weergegeven.

Betwist [kolomnaam is B]
Indien de openstaande post betwist is, dan wordt hier Ja weergegeven. U kunt de post betwisten door op Aanpassen te klikken.

Boekingsprogramma: Knoppen [OK] en [Annuleren]
Kies [OK] om van de geselecteerde openstaande post het factuurnummer in de boekingsregel in te voeren.
Kies [Annuleren] om dit dialoogvenster te sluiten zonder dat er iets in de regel wordt ingevoerd.

Debiteur/crediteur informatie: Knop [Regels]
Klik op de knop [Regels] om van de geselecteerde openstaande post de onderliggende boekingsregel(s) te tonen.

Knoppen Vorige en Volgende
Gebruik deze knoppen als er in het overzicht van (openstaande) posten meer regels staan dan in het dialoogvenster passen

Vorige gaat naar het vorige blok regels van openstaande posten

Volgende gaat naar het volgende blok regels van openstaande posten

Mogelijkheden

Let op: Afhankelijk van het programma waarmee u dit dialoogvenster opent zijn er verschillen in functionaliteit
Boekingsprogramma
- U krijgt dit dialoogvenster te zien als u in het veld Factuur van de boekingsregel op geklikt heeft of [F4] getoetst heeft
- U kunt alle openstaande posten van debiteuren en crediteuren opvragen in dit scherm.
- Standaard worden alleen de openstaande posten getoond. Betaalde posten kunt u zichtbaar maken.
- Met de zoek- en sorteermogelijkheden kunt u snel de juiste openstaande post selecteren en invullen in de boekingsregel.
- Afhankelijk van de instellingen van het dagboek kan het invoeren van debiteuren of crediteuren in de boekingsregel afgeschermd zijn. Daarmee wordt bijvoorbeeld voorkomen dat u een crediteur invult in het dagboek Verkoop.
- Veld Rekening van boekingsregel gevuld?
  Als in het veld Rekening een debiteur of crediteur is ingevuld, dan worden in dit dialoogvenster alleen de openstaande posten van die debiteur of crediteur getoond. Als er in het veld Rekening een grootboekrekening is ingevuld, dan kunt u dit dialoogvenster niet oproepen.
Debiteur/crediteur informatie
- U krijgt dit dialoogvenster te zien als u op voor een debiteur/crediteur geklikt heeft
- Alleen de openstaande posten van de geselecteerde debiteur of crediteur worden getoond.
- Met de zoek- en sorteermogelijkheden kunt u snel de juiste openstaande post selecteren en de onderliggende boekingsregels raadplegen.
- Standaard worden alleen de openstaande posten getoond. Betaalde posten kunt u zichtbaar maken door de optie "Ook betaalde posten tonen?" boven het overzicht van openstaande posten aan te vinken..

Openstaande posten debiteuren / crediteuren

Zoek op
U kunt zoeken op (debiteur/crediteur) Nummer, Factuurnummer, Saldo en Kenmerk. Type uw zoekterm in en toets [Enter].
Alleen de regels die voldoen aan uw zoekterm worden nu getoond.
Om alle regels te tonen maakt u het invoervak "Zoek op" leeg en toetst u [Enter].
Om te wisselen tussen het zoeken op Nummer, Factuurnummer, Saldo en Kenmerk klikt u op de kolomnaam, waarin kleine driehoekjes aangeven welke kolom op dit moment gesorteerd is van laag naar hoog.
Debiteuren
Toets [Alt+B] om de openstaande posten van debiteuren te tonen.
Crediteuren
Toets [Alt+C] om de openstaande posten van crediteuren te tonen.
Ook betaalde posten tonen?
Deze instelling wordt opgeslagen en is voor debiteuren en crediteuren gelijk
Vink deze optie aan om openstaande EN betaalde posten te tonen.
Vink deze optie uit om alleen openstaande posten te tonen.
Overzicht van gegevens
Om het overzicht van gegevens te sorteren (op volgorde weer te geven) klikt u op de kolomnaam, waarin kleine driehoekjes aangeven welke kolom op dit moment gesorteerd is van laag naar hoog.
Factuur
De kolom Factuur is een alfanumerieke kolom. De volgode van de factuurnummers kan daardoor ander worden weergegeven dan u verwacht.
- Om het verschil tussen numeriek en alfanumeriek duidelijker te maken:
  In onderstaande situatie wordt in KING Finance [ van factuurnummer 11 t/m factuurnummer 7 ] voorgesteld.
  - Alfanumerieke sortering (de cijfers worden gesorteerd als letters, dus een getal dat begint met een 1 komt altijd voor een getal dat begint met een 2 en de 7 komt na de 2):
    11
    15
    16
    2010842
    2010843
    2014640
    2014641
    7
  - De numerieke sortering zou zijn:
    7
    11
    15
    16
    2010842
    2010843
    2014640
    2014641
Extra informatie openstaande post/factuur
- Vervaldatum
  De vervaldatum van de geselecteerde openstaande post wordt hier weergegeven.
- Pas factuur aan
  Klik hier om van de geselecteerde factuur/openstaande post direct de velden Opmerking, Omschrijving, Vervaldatum en Betwist te kunnen wijzigen.
- Kredietbeperking
  De kredietbeperking van de geselecteerde openstaande post wordt hier weergegeven.
- Betalingskorting
  De betalingskorting van de geselecteerde openstaande post wordt hier weergegeven.
- Betwist [kolomnaam is B]
  Indien de openstaande post betwist is, dan wordt hier Ja weergegeven. U kunt de post betwisten door op Aanpassen te klikken.

Boekingsprogramma: Knoppen [OK] en [Annuleren]
Kies [OK] om van de geselecteerde openstaande post het factuurnummer in de boekingsregel in te voeren.
Kies [Annuleren] om dit dialoogvenster te sluiten zonder dat er iets in de regel wordt ingevoerd.
Debiteur/crediteur informatie: Knop [Regels]
Klik op de knop [Regels] om van de geselecteerde openstaande post de onderliggende boekingsregel(s) te tonen.
Knoppen Vorige en Volgende
Gebruik deze knoppen als er in het overzicht van (openstaande) posten meer regels staan dan in het dialoogvenster passen
- Vorige gaat naar het vorige blok regels van openstaande posten
- Volgende gaat naar het volgende blok regels van openstaande posten