HELP 
Terug naar vorige pagina van Help
Vorige		 Inhoudsopgave van Help
Inhoudsopgave
Stap-voor-stap
Sneltoetsen
Instellingen 		Printvriendelijke versie van deze pagina
Afdrukken
Kwaliteitsfactor
  Menu - Financieel - Accountancy dashboard - klik op rapportcijfer in kolom Kwaliteitsfactor

Werken met de kwaliteitsfactor van een administratie
  • Inkoop
    • TELINKUBLONV         
    • TELINKBETZNDRFACT    
    • TELINKVOORUITBET     
    • TELINKDUBBEL         
    • TELINKTEVEEL         
    • TELINKOPEN
  • Verkoop                                
    • TELVRKUBLONV          
    • TELVRKBETZNDRFACT   
    • TELVRKVOORUITBET     
    • TELVRKDUBBEL         
    • TELVRKTEVEEL         
    • TELVERKOPEN
  • Bank                               
    • TELBANKONVERW        
    • TELBANKHERKEND       
    • TELBANKHANDM         
    • TELBANKKOPPEL        
    • TELBANK
  • Financieel                                   
    • TELFINSALDO          
    • TELFINSPLITSEN      
    •  TELFINCORRECTIES     
    • TELFINDATAFW         
    • TELFINBOEONVERW   
    • TELFINBOEVERW   
    • TELFINANCIEEL   
  • Activa                          
    • TELACTNIETAKKOORD   
    • TELACTNIETGEBOEKT   
    • TELACTIVA  
  • Lonen                               
    • TELLOONGEBOEKT       
    • TELLOONAUTOM         
    • TELLONEN
  • BTW                                  
    • TELBTWAUTOM          
    • TELBTWOPTIJD         
    • TELBTW
  • Kwaliteitsfactor activeren
    Om de kwaliteitsfactor van een administratie te kunnen bepalen dient deze eerst geactiveerd te worden. Ga daarvoor naar [menu - Financieel - Accountancy dashboard - open de Accountancy dashboard tabbladen van de administratie (klik in eerste kolom op het driehoekje) - tabblad Kwaliteitsfactor ]. Klik op de knop [Activeren] om de kwaliteitsfactor voor de eerste keer te berekenen in de geselecteerde administratie.
  • Kwaliteitsfactor instellen
    Klik op het tandwiel icoon om de categorieën voor de kwaliteitsfactor in te stellen.
    U kunt deze instellingen wijzigen wanneer en zo vaak als u wilt. De kwaliteitsfactor kan na het opslaan van de instellingen worden herberekend.
    De kwaliteit van de administratie wordt gecontroleerd in de volgende categorieën: BTW, FINANCIEEL, INKOOP, VERKOOP, BANK, ACTIVA, LONEN.
  • KING Finance maakt regelmatig een momentopname
    De berekening van de kwaliteitsfactor is een momentopname van de administratie. Om efficiënt gebruik te maken van de kwaliteitsfactor wordt er op de server regelmatig (dagelijks) een momentopname vastgelegd. De reeks van momentopnames wordt in een grafiek uitgedrukt om de ontwikkeling van de kwaliteit van de administratie te monitoren. Grafieken zijn beschikbaar voor de administratie, de categorieën en de sub categorieën.
    • Let op: Als de administratie geopend is door een gebruiker worden de nieuwe waardes van de kwaliteitsfactor niet opgehaald, ook niet als een andere gebruiker opnieuw inlogt. In voorkomend geval dient iedere gebruiker de administratie te verlaten en daarna dient degene die de kwaliteitsfactor gaat raadplegen de administratie opnieuw te openen.

Schermbeschrijving Kwaliteitsfactor
Inkoop
INKOOP
  • De regel Inkoop toont het totaal van de subcategorieën voor Inkoop.
  • Klik op de driehoek voor deze regel (of dubbelklik op de regel) om de subcategorieën te tonen of te verbergen.
Zijn alle inkoopfacturen in Factuur2KING 3.0 verwerkt?
  • Deze controle geeft weer of er in Factuur2KING 3.0 inkoop nog te verwerken facturen staan.
  • Volledig
    Indien alle Factuur2KING 3.0 inkoopfacturen verwerkt zijn worden er voor dit onderdeel geen punten afgetrokken van het totaal van de administratie.
  • Gedeeltelijk
    Afhankelijk van het aantal nog te verwerken Factuur2KING 3.0 inkoopfacturen worden er punten afgetrokken van het totaal van de administratie.
Zijn er betalingen waar geen inkoopfactuur tegenover staat?
  • Deze controle geeft weer of er betalingen aan crediteuren in de administratie vastgelegd zijn waar geen inkoopfactuur tegenover staat.
Zijn er vooruitbetalingen?
  • Deze controle geeft weer of er vooruitbetalingen aan crediteuren in de administratie vastgelegd zijn.
Zijn er crediteuren dubbel betaald?
  • Deze controle geeft weer of er facturen van crediteuren dubbel betaald zijn. Er wordt gecontroleerd of minstens het dubbele bedrag op een crediteur factuur betaald is.
Zijn er crediteuren teveel betaald?
  • Deze controle geeft weer of er op facturen van crediteuren teveel betaald is. Er wordt gecontroleerd of er meer dan het bedrag van de inkoop factuur betaald is.
Verkoop
VERKOOP
  • De regel Verkoop toont het totaal van de subcategorieën voor Verkoop.
  • Klik op de driehoek voor deze regel (of dubbelklik op de regel) om de subcategorieën te tonen of te verbergen.
Zijn er onverwerkte verkoopfacturen in Factuur2KING 3.0 verkoop?
  • Deze controle geeft weer of er in Factuur2KING 3.0 verkoop nog te verwerken facturen staan.
  • Volledig
    Indien alle Factuur2KING 3.0 verkoopfacturen verwerkt zijn worden er voor dit onderdeel geen punten afgetrokken.
  • Gedeeltelijk
    Afhankelijk van het aantal nog te verwerken Factuur2KING 3.0 verkoopfacturen worden er punten afgetrokken.
Zijn er betalingen waar geen verkoopfactuur tegenover staat?
  • Deze controle geeft weer of er betalingen van debiteuren in de administratie vastgelegd zijn waar geen verkoopfactuur tegenover staat.
Zijn er vooruitbetalingen?
  • Deze controle geeft weer of er vooruitbetalingen van debiteuren in de administratie vastgelegd zijn.
Zijn er debiteuren dubbel betaald?
  • Deze controle geeft weer of er facturen van debiteuren dubbel betaald zijn. Er wordt gecontroleerd of minstens het dubbele bedrag op een debiteur factuur betaald is.
Zijn er debiteuren teveel betaald?
  • Deze controle geeft weer of er op facturen van debiteuren teveel betaald is. Er wordt gecontroleerd of er meer dan het bedrag van een verkoop factuur betaald is.
Bank
BANK
  • De regel Bank toont het totaal van de subcategorieën voor Bank.
  • Klik op de driehoek voor deze regel (of dubbelklik op de regel) om de subcategorieën te tonen of te verbergen.
Zijn er onverwerkte bankmutaties aanwezig?
  • Deze controle geeft weer of er nog onverwerkte afschriftregels in het programma Afschriften inlezen staan.
Worden alle afschriften volledig herkend?
  • Alleen de eerste keer dat een afschrift wordt geanalyseerd wordt de herkenningsgraad bijgewerkt. Opnieuw herkennen zal deze subcategorie niet bijwerken. Alleen indien het volledige afschrift wordt verwijderd, (inclusief het DIGDOS record) worden de totalen opnieuw bijgewerkt,
  • Deze controle geeft weer of de afschriftregels in het programma Afschriften inlezen automatisch volledig herkend worden.
Zijn er handmatige boekingen in bankdagboeken?
  • Deze controle geeft weer of er in het dagboek van de bank handmatig boekingen zijn ingevoerd.
  • Dat is niet nodig als er met Afschriften inlezen wordt gewerkt.
Hebben alle bankrekeningen een bankkoppeling?
  • Deze controle geeft weer of alle bankrekeningen van de administratie (zoals ingevoerd in de tabel Bankrekening) een bankkoppeling hebben.
Financieel
FINANCIEEL
  • De regel Financieel toont het totaal van de subcategorieën voor Financieel.
  • Klik op de driehoek voor deze regel (of dubbelklik op de regel) om de subcategorieën te tonen of te verbergen.
Staan er nog saldi op de tussenrekeningen?
  • Deze controle geeft weer of de tussenrekeningen allemaal gladgeboekt zijn.
Zijn alle uitgesplitste facturen/transitoria/rc volledig?
  • Deze controle geeft weer of journaalposten, die uit meer dan 1 boeking bestaan, volledig zijn.
  • Er wordt gecontroleerd op:
    • Uitgesplitste facturen
      Een uitgesplitste factuur bestaat uit een opboeking op een debiteur of crediteur, waarna het boekbedrag gesplitst wordt over verschillende grootboekrekeningen en/of btw codes.
    • Transitoria
      Een transitorische post bestaat uit een hoofdboeking die verdeeld wordt over een zelf op te geven aantal periodes. In elke periode wordt een boeking gemaakt. Het totaal van die transitorische boekingen moet gelijk zijn aan de transitorische hoofdboeking.
    • Rekening courant boekingen
      Deze controle geldt voor automatische boekingen op een rc-rekening, bijvoorbeeld vanuit Afschriften inlezen
      Een rekening courant boeking wordt in twee administraties geboekt. In de versturende administratie wordt de boeking ingevoerd. In de ontvangende administratie wordt de corresponderende boeking automatisch gemaakt.
Worden er journaalposten handmatig gecorrigeerd?
  • Deze controle geeft weer of er journaalposten handmatig gecorrigeerd zijn nadat ze door een automatisch proces in de administratie zijn geboekt.
Zijn er boekingen waarbij de datum van de periode afwijkt?
  • Deze controle geeft weer of er boekingen zijn waarvan de datum niet overeenkomt met de periode/jaar waarin de boeking vastgelegd is.
Zijn er onverwerkte ingelezen boekingen?
  • Deze controle geeft weer of er onverwerkte boekingen in de administratie staan. Dat kan gebeuren als tijdens het inlezen van boekingen er fouten ontstaan, waardoor de boekingen niet direct in de administratie geboekt mogen worden. De foutgevallen boekingen zijn met vermelding van de fout terug te vinden in [menu - Financieel - Inlezen - Onverwerkte gegevens - Onverwerkte boekingen.
Zijn er boekingen verwijderd?
  • Deze controle geeft weer of er boekingen zijn verwijderd uit de administratie.
Activa
ACTIVA
  • Het Activa register van een administratie dient actueel en bijgewerkt te zijn voor een optimale kwaliteit van de administratie. De controles op het activa register betreffen het accorderen van nieuw ingebrachte activa en tijdig doorboeken van de afschrijvingen.
  • De regel Activa toont het totaal van de subcategorieën voor Activa.
  • Klik op de driehoek voor deze regel (of dubbelklik op de regel) om de subcategorieën voor activa te tonen of te verbergen.
Zijn alle activa goedgekeurd?
  • Nieuw aangemaakte activa, vanuit het boekingsprogramma of direct in het activa register, moeten worden geaccordeerd voordat er op afgeschreven kan worden.
  • Deze subcategorie controleert of alle activa in de administratie akkoord zijn verklaard.
    10 = Alle activa zijn geaccordeerd
      1 = Er is minstens 1 activum nog niet geaccordeerd
  • Oplossing
    Alleen gebruikers met accountant/controller rechten hebben toegang tot het accorderen van activa
    • Ga naar [menu - Financieel - Activa-register - Activa-register invoeren].
    • Dubbelklik op een nog niet geaccordeerde (geel gekleurde) activum regel.
    • Ga in het activum naar Commerciële afschrijving - veld Activum akkoord
    • Zet het veld Activum akkoord op aan en sla het activum op.
    • Herhaal bovenstaande stappen voor ieder nog niet geaccordeerd activum.
Zijn de afschrijvingen doorgeboekt?
  • Ieder activum dient periodiek afgeschreven te worden in de administratie.
  • Deze subcategorie controleert of de activaboekingen tot en met de huidige periode zijn doorgeboekt naar de administratie.
  • Meer informatie
    Van een activum zijn na invoer alle mogelijke boekingen over de ingestelde looptijd bekend. Het is gebruikelijk om de activa periodiek te boeken tot en met de huidige periode. Deze subcategorie controleert of de mogelijke boekingen van alle activa in de administratie tot en met de huidige periode zijn gemaakt.
  • Oplossing
    Ga naar [menu - Financieel - Activa-register - Activa-register invoeren] en klik op de knop [Verwerken]. Vul de huidige periode/jaar in en boek de activaboekingen door naar de financiële administratie.
Lonen
LONEN
  • De regel Lonen toont het totaal van de subcategorieën voor Lonen.
  • Klik op de driehoek voor deze regel (of dubbelklik op de regel) om de subcategorieën te tonen of te verbergen.
Zijn de lonen doorgeboekt?
  • Deze controle geeft weer of de lonen tot en met de huidige periode zijn doorgeboekt naar de administratie.
Zijn de lonen automatisch geboekt?
  • Deze controle geeft weer of de lonen met behulp van een koppeling worden ingelezen in de administratie.
BTW
BTW
  • De regel Btw toont het totaal van de subcategorieën voor Btw.
  • Klik op de driehoek voor deze regel (of dubbelklik op de regel) om de subcategorieën te tonen of te verbergen.
Is de aangifte automatisch ingediend?
  • Deze controle geeft weer of de btw aangifte rechtstreeks vanuit de administratie naar de Belastingdienst wordt gestuurd.
Is de aangifte op tijd aangeleverd?
  • Deze controle geeft weer of de btw aangifte na de vastgestelde datum is ingediend.